Steffen Holzbau S.A. ass eng féierend Baufirma mat Sëtz zu Gréiwemaacher, Lëtzebuerg. Bekannt fir Qualitéit, Nohaltegkeet an e mënschenzentréierten Usaz, setzt d’Firma elo kënschtlech Intelligenz an, fir d’Beäntwerte vun Ausschreiwunge ze veränneren. Domat positionéiert sech Steffen Holzbau S.A. als virausschauende Virreider am Bau an an der verantwortungsvoller Innovatioun.
Foto: d’Team aus dëser Geschicht
Op ee Bléck
95 %Zäit gespuert
≈43 %manner Feeler bei Material an Aarbechtszäit
100 %Akzeptanz beim technesche Personal
Effizienz duerch AutomatiséierungEng vun de moossbarste Verbesserunge betrëfft d’Bewäertung vun Ausschreiwungen. D’Zäit vum Agang vun enger Ausschreiwung bis zum éischten Entworf ass vu sechs Wochen op just zwee Deeg erofgaang.
Ofwäichunge fréi fannenWell d’Analyse vun Ausschreiwunge manner Zäit kascht, kënnen d’Teams sech op dat Wesentlecht konzentréieren: kritesch Beräicher wéi de Brandschutz grëndlech préiwen a méiglech Ofwäichunge fréi erkennen.
Entlaaschtung a FokusEn zentraalt Resultat ass eng moossbar Entlaaschtung vun de Mataarbechter. Manner Handaarbecht bei der Bewäertung vun Ausschreiwungen huet dem Team däitlech Kapazitéit zréckginn.
01 · D’Erausfuerderung
Manuell Prozesser bremsen d’Wuesstum
D’Beäntwerte vun Ausschreiwungen ass fir Steffen Holzbau S.A. e komplexen, aarbechtsintensive Prozess. Den Oflaf huet gefuerdert:
Manuell Iwwersetzung tëscht franséischen Ausschreiwungsdokumenter an dem däitschen ERP-System
Ofgläich vun den Ufuerderunge mat Produitsdatebanken
Schätzung vu Material, Aarbechtszäit a Käschten, mam Risiko vu mënschleche Feeler
All Offerentworf vun Ufank un nei opstellen
Dës manuell Approche ass zäitopwänneg, feeleranfälleg an net eenheetlech. D’Konsequenze si verspéiten Äntwerten a méiglech finanziell Risiken duerch Feelkalkulatiounen.
02 · Wat mir gebaut hunn
E KI-Proof-of-Concept (PoC) a véier Phasen
D’Léisung follegt véier Phasen. Fir d’éischt zitt e méisproochegt NLP-Modell déi wichtegst Donnéeën aus franséischen an däitschen Ausschreiwungsdokumenter a strukturéiert se fir d’automatesch Veraarbechtung. E KI-System ordnet dës Ufuerderungen dann der ERP-Datebank a fréieren Ausschreiwunge vun. Duerno schätzt e Prognosemodell Material, Aarbechtszäit a Käschten op Basis vun historeschen Donnéeën. Zum Schluss mécht d’KI Offerentwërf, déi Fachleit an enger kontinuéierlecher Feedbackschläif préiwen a verfeineren.
Verbonne Quellen
ERPProduitsdatebanken
Phase 1 · Informatiounsextraktioun mat Natural Language Processing (NLP)E méisproochegt NLP-Modell zitt déi wichtegst Donnéeën aus franséisch- an däitschsproochegen Ausschreiwungen, dorënner Materialspezifikatiounen, Fristen a Compliance-Critèren. D’Zil ass, onstrukturéiert Ausschreiwungsdokumenter fir d’automatesch Veraarbechtung ze strukturéieren.
Phase 2 · KI-gestëtzten ERP-OfgläichE KI-gesteiert hybridt System ordnet déi extrahéiert Ufuerderunge vun der däitscher ERP-Datebank a fréiere gewonnenen Ausschreiwunge vun a suergt esou fir korrekt Material- an Aarbechtsdonnéeën. Dës Phase préift d’Kompatibilitéit mat der bestoender Infrastruktur.
Phase 3 · Prognosemodell fir d’KalkulatiounDuerch d’Analyse vun historeschen Ausschreiwungsdonnéeë seet d’KI Materialquantitéiten, Aarbechtsopwand a Käschten op Basis vu fréieren Ausschreiwunge viraus. Mënschleche Feedback verbessert d’Genauegkeet, reduzéiert Feelkalkulatiounen a mécht d’Resultater méi zouverlässeg.
Phase 4 · Deelweis automatiséiert OfferstellungD’KI mécht éischt Offerentwërf op Basis vu strukturéierten Donnéeën. Fachleit préiwen a verfeineren dës Entwërf, sou entsteet eng Feedbackschläif, déi d’KI stänneg verbessert.
03 · De Rollout
Vum Proof of Concept bis bei déi ganz Firma
ResultaterDe PoC huet e bahnbriechend Resultat erreecht: D’Bewäertung vun enger Ausschreiwung bis zum éischten Entworf ass vu 6 Wochen op just 2 Deeg erofgaang. Dës Verännerung bréngt moossbar Effizienzgewënner an eng skaléierbar Basis fir Innovatioun a positionéiert Steffen Holzbau S.A. als Pionéier an der intelligenter Automatiséierung.
ConclusiounDe PoC weist, datt KI d’Beäntwerte vun Ausschreiwunge bei Steffen Holzbau S.A. grondleeënd verännere kann. Si optiméiert d’Ofleef a stäerkt d’Roll vun der Firma als féierende Baubetrib.
Nächst SchrëttDe gelongene PoC fir d’Automatiséierung vun Ausschreiwungen huet d’Team vu Steffen Holzbau begeeschtert. Doraus sinn eng erweidert Partnerschaft an d’Aféierung vun eokit entstanen, engem modellonofhängegen, intuitive KI-Chat fir den Alldag an der ganzer Firma. eokit verbënnt Automatiséierung an Agenten a garantéiert d’Konformitéit mat der DSGVO an der EU-KI-Verordnung iwwer e speziellt KI-Gateway, dat aigentcy entwéckelt huet. Dëst Gateway verhënnert, datt intern Informatiounen u Fournisseuren ausserhalb vun der EU ginn, am Aklang mat dem Usproch vu Steffen Holzbau un Datesécherheet a verantwortungsvoll Innovatioun.
Aféierungeokit gouf erfollegräich fir all 160 Mataarbechter agefouert, mat héijer Notzung a ganz positivem Feedback an der ganzer Firma.
04 · D’Resultater
Kennzuelen an erwaart Resultater
Aufgab
Virdrun
Mat eokit
Bewäertung vun enger Ausschreiwung, vum Agang bis zum éischten Entworf
6 Wochen
2 Deeg
Firwat dat wichteg ass
Mat automatiséierten a méi schlanken Ofleef bei Ausschreiwunge wëll Steffen Holzbau S.A.:
mat optiméierten, méi genauen Offere méi kompetitiv ginn.
d’Rentabilitéit steigeren, duerch manner Feeler a besser agesate Ressourcen.
säi Ruff als innovativen, technikorientéierte Virreider am lëtzebuergesche Bausecteur stäerken.
„Wann et ëm KI-Léisunge geet, kéinte mir mat kengem bessere Team schaffen wéi mat aigentcy, a mir kënnen et kaum erwaarden, se un anere wäertvolle Méiglechkeete schaffen ze loossen.“ Stephan Hostert · CEO, Steffen Holzbau S.A.
KB
KontaktKarina Bures Operations · aigentcy S.A.
FAQ
Déi richteg Froe stellen
FAQ ›Compliance
5 Froen
eokit ass vu Grond op RGPD-konform gebaut. Et leeft an der EU oder an dengem eegenen Netzwierk, a Prompte ginn op perséinlech Donnéeë kontrolléiert, ier se un en externe Modell kënne goen. Mir stellen e Kontrakt iwwer d'Veraarbechtung vun Donnéeën an eng Lëscht vun eise Sous-traitanten zur Verfügung.
Do, wou s du eokit bedreiws: an dengem eegene Rechenzentrum, an eiser EU-Cloud an Däitschland oder zu Lëtzebuerg oder an dengem eegene Cloud-Konto. En gëtt net an aner Regioune kopéiert.
Jo. Du beschreiws eemol, wéi deng Firma schreift, an d'Entwërf halen sech un dësen Toun. Du kanns och däi Logo an deng Faarwen derbäisetzen.
Genee déi Persounen, déi d'Dokument haut schonn opmaachen däerfen. eokit iwwerhëlt d'Rechter aus dengem Verzeechnes an dengen Dateisystemer. Sou kritt jidderee just Äntwerten aus Dokumenter, déi hien och opmaachen dierf.
Deng Dokumenter bleiwen do, wou se sinn, well eokit se net verréckelt. Mir huelen eis Komponenten erof a kënnen dir deng Aktivitéitsprotokoller iwwerginn.
En digitale Kolleeg mat enger eenzeger Aufgab. Hie weess, wéi eng Systemer e benotzt, wéi eng Schrëtt e mécht a wat en zréckgëtt, zum Beispill e Rapport oder en Entworf.
Jo. Een, deen d'Aufgab kennt, beschreift se an einfache Wierder. eokit riicht den Agent an, an du kontrolléiers en, ier e leeft.
Dat, dat s du wiels: e selwer gehost Modell, e Modell vun engem EU-Ubidder oder e grousst kommerziellt Modell. All Departement kann en anert notzen. D'Zougrëffsrechter bleiwen déi selwecht.
Liesen an Entwerfen lafen automatesch. Ier eppes geschéckt, gebucht oder geännert gëtt, gëtt eng Persoun et fräi, ausser du leeës eppes anescht fest. All Schrëtt gëtt protokolléiert.
Workflows iwwerhuelen Aufgaben, déi ëmmer erëm kommen an e kloert Resultat hunn, zum Beispill Wochenrapporte schreiwen, Erënnerunge preparéieren, Reuniounen zesummefaassen oder Offerte vergläichen. Däin Team leet fest, wéi den Agent virgeet a wourun een e gutt Resultat erkennt.
E Workflow start no engem Zäitplang, bei enger Ännerung an engem verbonnene System oder op Ufro am Chat. Du lees fest, wéi en Ausléiser zu der Aufgab passt.
Jo. Du kanns Workflows ausserhalb vun der Aarbechtszäit lafe loossen, zum Beispill fir grouss Mountsrapporten. Aktiounen, déi eng Fräigab brauchen, waarden ëmmer nach op déi zoustänneg Persoun.
Déi zoustänneg Persoun gëtt iwwer de Feeler a seng Ursaach informéiert. Am Protokoll gesäit een, wéi eng Schrëtt gelaf sinn a wou de Laf ofgebrach ass.
All Laf gëtt protokolléiert. Du gesäis, wéi eng Informatiounen den Agent benotzt huet a wat erauskomm ass. Däin Team kontrolléiert, ob d’Resultat de Virgabe entsprécht. Du bestëmms, wéi eng Aktiounen zousätzlech eng Fräigab brauchen.
eokit bitt Connectoren fir SharePoint, Google Drive, Outlook a Gmail. Aner Tools ginn iwwer MCP-Serveren ugebonnen. Wéi eng Ausléiser an Aktiounen et gëtt, hänkt vum jeeweilege Connector an de bestehenden Zougrëffsrechter of.
Dozou gëtt et nach näischt. Fro eis direkt a mir setzen et hei derbäi.
eokit ass vu Grond op RGPD-konform gebaut. Et leeft an der EU oder an dengem eegenen Netzwierk, a Prompte ginn op perséinlech Donnéeë kontrolléiert, ier se un en externe Modell kënne goen. Mir stellen e Kontrakt iwwer d'Veraarbechtung vun Donnéeën an eng Lëscht vun eise Sous-traitanten zur Verfügung.
Zoustänneg DateschutzGëllt fir EU-Cloud · On-Premise
Do, wou s du eokit bedreiws: an dengem eegene Rechenzentrum, an eiser EU-Cloud an Däitschland oder zu Lëtzebuerg oder an dengem eegene Cloud-Konto. En gëtt net an aner Regioune kopéiert.
Jo. Du beschreiws eemol, wéi deng Firma schreift, an d'Entwërf halen sech un dësen Toun. Du kanns och däi Logo an deng Faarwen derbäisetzen.
Zoustänneg MarketingGëllt fir All Tariffer
3 vun 5
Compliance
Wien gesäit wéi en Dokument?
Genee déi Persounen, déi d'Dokument haut schonn opmaachen däerfen. eokit iwwerhëlt d'Rechter aus dengem Verzeechnes an dengen Dateisystemer. Sou kritt jidderee just Äntwerten aus Dokumenter, déi hien och opmaachen dierf.
Zoustänneg IT-SécherheetGëllt fir SharePoint · Google Drive
4 vun 5
Compliance
Wat geschitt, wa mir kënnegen?
Deng Dokumenter bleiwen do, wou se sinn, well eokit se net verréckelt. Mir huelen eis Komponenten erof a kënnen dir deng Aktivitéitsprotokoller iwwerginn.
Zoustänneg RechtsabteelungGëllt fir All Kontrakter
5 vun 5
Agenten
Wat ass en Agent an eokit?
En digitale Kolleeg mat enger eenzeger Aufgab. Hie weess, wéi eng Systemer e benotzt, wéi eng Schrëtt e mécht a wat en zréckgëtt, zum Beispill e Rapport oder en Entworf.
Zoustänneg ProduktGëllt fir All Tariffer
1 vun 4
Agenten
Kënne mir eis eegen Agente bauen?
Jo. Een, deen d'Aufgab kennt, beschreift se an einfache Wierder. eokit riicht den Agent an, an du kontrolléiers en, ier e leeft.
Zoustänneg ProduktGëllt fir Ab dem Business-Tarif
2 vun 4
Agenten
Wéi eng Modeller notzen d'Agenten?
Dat, dat s du wiels: e selwer gehost Modell, e Modell vun engem EU-Ubidder oder e grousst kommerziellt Modell. All Departement kann en anert notzen. D'Zougrëffsrechter bleiwen déi selwecht.
Zoustänneg ITGëllt fir Pro Aarbechtsberäich
3 vun 4
Agenten
Kann en Agent ouni Fräigab handelen?
Liesen an Entwerfen lafen automatesch. Ier eppes geschéckt, gebucht oder geännert gëtt, gëtt eng Persoun et fräi, ausser du leeës eppes anescht fest. All Schrëtt gëtt protokolléiert.
Zoustänneg GovernanceGëllt fir All Agenten
4 vun 4
Workflows
Wéi eng Aufgaben kënnen Workflows iwwerhuelen?
Workflows iwwerhuelen Aufgaben, déi ëmmer erëm kommen an e kloert Resultat hunn, zum Beispill Wochenrapporte schreiwen, Erënnerunge preparéieren, Reuniounen zesummefaassen oder Offerte vergläichen. Däin Team leet fest, wéi den Agent virgeet a wourun een e gutt Resultat erkennt.
Zoustänneg ProduktGëllt fir All Tariffer
1 vun 6
Workflows
Wéi start e Workflow?
E Workflow start no engem Zäitplang, bei enger Ännerung an engem verbonnene System oder op Ufro am Chat. Du lees fest, wéi en Ausléiser zu der Aufgab passt.
Zoustänneg ProduktGëllt fir All Tariffer
2 vun 6
Workflows
Kënne Workflows och nuets lafen?
Jo. Du kanns Workflows ausserhalb vun der Aarbechtszäit lafe loossen, zum Beispill fir grouss Mountsrapporten. Aktiounen, déi eng Fräigab brauchen, waarden ëmmer nach op déi zoustänneg Persoun.
Zoustänneg IT-BetribGëllt fir All Installatiounen
3 vun 6
Workflows
Wat geschitt, wann e Workflow feelschléit?
Déi zoustänneg Persoun gëtt iwwer de Feeler a seng Ursaach informéiert. Am Protokoll gesäit een, wéi eng Schrëtt gelaf sinn a wou de Laf ofgebrach ass.
Zoustänneg IT-BetribGëllt fir All Workflows
4 vun 6
Workflows
Wéi kontrolléiere mir d’Resultater vun engem Workflow?
All Laf gëtt protokolléiert. Du gesäis, wéi eng Informatiounen den Agent benotzt huet a wat erauskomm ass. Däin Team kontrolléiert, ob d’Resultat de Virgabe entsprécht. Du bestëmms, wéi eng Aktiounen zousätzlech eng Fräigab brauchen.
Zoustänneg GovernanceGëllt fir All Workflows
5 vun 6
Workflows
Wéi eng Systemer kann ee mat Workflows verbannen?
eokit bitt Connectoren fir SharePoint, Google Drive, Outlook a Gmail. Aner Tools ginn iwwer MCP-Serveren ugebonnen. Wéi eng Ausléiser an Aktiounen et gëtt, hänkt vum jeeweilege Connector an de bestehenden Zougrëffsrechter of.
Zoustänneg IntegratiounenGëllt fir All Tariffer
6 vun 6
EU-Cloud oder On-Premise Keen Training mat dengen Daten
Setz KI an, schaff méi produktiv a hal deng Donnéeë sécher