KI-Workspace · DSGVO-konform
D’Wëssen vun denger Firma läit verspreet op ville Tools. eokit bréngt et op eng Plaz a gëtt de richtege Persounen zur richteger Zäit déi richteg Informatioun.
Recap Liest Outlook & SharePoint Wat gouf en Dënschdeg an der Reunioun beschwat?
Transkript vun der Reunioun vum Dënschdeg gelueden De Max brauch d’Detailer zur Zertifizéierung per Mail. Soll ech dem Max eng Äntwert schreiwen?
Jo, w.e.g., an hänk d’Datebliet un.
Den Entworf ass an dengem Outlook. Soll ech e schécken?
Mail un de Max Outlook · Entworf
Wéi wäit si mir mat der Kirchweg Bau GmbH?
Offeren an E-Maile vun de leschte 60 Deeg gelies D’Offer ass zënter 12 Deeg ouni Äntwert. Hire leschten Awand war de Liwwerdatum. Nofaassen?
Jo, mat engem neien Datum: Woch 18.
Den Entworf ass an dengem Outlook, d’Offer hänkt als PDF drun. Schécken?
Nofaassen · Kirchweg Bau Outlook · Entworf mat Unhang
Vergläich déi dräi Offere fir déi nei CNC-Maschinn.
3 Offeren aus SharePoint gelies · Rummevertrag gepréift Schüller ass 8 % méi deier, liwwert awer 6 Wochen éischter an erfëllt eis Wartungsklausel.
Maach doraus eng Entscheedungsvirlag.
Eng Säit mat Critèren, Käschten a Risiken ass fäerdeg.
Wéi eng Rechnunge sinn iwwer 30 Deeg iwwerfälleg?
Oppe Rechnungen am SharePoint mat den Zuelungsagäng am Outlook ofgeglach Siwe Rechnunge fir insgesamt 42.800 €. Zwou dovu sinn vun der selwechter Baustell. Den éischte Rappel virbereeden?
Jo, all siwen, an engem frëndlechen Toun.
Siwe Rappelle leien als Entworf prett. Fräiginn?
Bezuelungsrappellen (7) Outlook · Entworf
Ticket 4812: de Client mellt de Feeler E-204.
Ticket-Historique, Handbuch an zwee ähnlech Fäll gelies Selwechte Feeler wéi am Ticket 4390: Firmware ze al. Déi Léisung huet deemools funktionéiert.
Schreif eng Äntwert mat enger Uleedung.
D’Äntwert mat véier Schrëtt an engem Link op d’Handbuch ass an dengen Gmail-Entwërf.
Äntwert · Ticket 4812 Gmail · Entworf
Fir Firmen, déi KI verantwortungsvoll asetzen
Architektur Deng Donnéeë bleiwen bei dir.
Deng Donnéeë bleiwen bei dir.
eo mécht d'Aarbecht.
eokit schafft mat den Donnéeë vun denger Firma an äntwert doraus. Dës Donnéeë verloossen ni däin Ëmfeld. De Compliance-Gateway suergt dofir.
1Deng Leit froen
Wiel e Team
Lena, Verkaf Wéi steet eis Q3-Pipeline?
eo · 4 Sekonne méi spéit 4,2 Mio. € an 12 Deals. 3 brauchen nach e Follow-up. 
Google Drive 
Outlook 2eo mécht d'Aarbecht
eokit Workspace Chat, Sich an Agenten - Sicht mat de Rechter vun deem, dee freet
- Schafft mat denge bestehenden Donnéeën
- Äntwert mat Quellen, déi s du nokucke kanns
- Mécht widderhuelend Jobs iwwer Nuecht
Elo grad 3 Jobs lafen SharePoint gëtt indexéiert 68 %
3Systemer bleiwen
-
SharePoint - Google Drive
-
Gmail - Outlook
Compliance-Gateway · eenzegen Ausgang
Dobaussen Extern KI-Modeller, nëmme wann s du se erlaabs, an nëmme mat deem, wat de Compliance-Gateway duerchléisst.
Op Basis vum Firmewëssen
All Äntwert notzt aktuell Quellen aus dengem Wëssen an SharePoint, Google Drive, Outlook a Gmail, an iwwer MCP och aus aneren Tools.
Näischt geet u friem Staaten 🍊
D’Firmewëssen läit an dengem Ëmfeld.
SSO-Rechter iwwerhuelen
D'Rolle kommen aus dengem Verzeechnes. Jidderee gesäit nëmmen, wat e gesi däerf.
Funktiounen
Dofir setze Firmen op eokit
Déi passend KI-Modeller fir all Aufgab,
De Compliance-Gateway iwwerpréift Daten, ier se däin Netzwierk verloossen
Een Chat fir däin Team an eokit
MCP-Integratioune fir deng Tools wéi SharePoint
Zwee Klicks pro Tool Eegen Agenten
Looss deng Fachleit d'Agente bauen
Wien eng Aufgab am beschte kennt, kann se fir en Agent beschreiwen. Looss d'Mataarbechter, déi de Problem scho kennen, d'Agente bauen, déi se brauchen. Ganz ouni Programméieren.
- Geplangt Aufgaben
- Integratiounen
- Firmewëssen
- Uweisungen
- Dokumenter erstellen
- Selwer gehost Modeller
Stella (Verkafsagent)
Preparéiert Offeren, këmmert sech ëm Leads an hält de CRM um neiste Stand.
Claude Fable 5.1 O H S +4
Sascha Wéi eng Q3-Offere sinn nach op? Ass eppes a Gefor? Stella Liesen déi oppe Verkafschancen am CRM Kucken d'Outlook-Mailen mat all Client Hei sinn déi oppe Q3-Offeren, Stand haut (14. Oktober):
Oppe Offeren
| Client | Projet | Wäert | Leschte Kontakt | Chance |
|---|---|---|---|---|
| Kirchweg Bau GmbH | Halenausbau | 142.000 € | 12 Deeg | 70 % |
| Schüller Technik | CNC-Modernisatioun | 98.500 € | 4 Deeg | 55 % |
| Hansen Logistik | Flottentelematik | 76.000 € | 21 Deeg | 40 % |
Vu Kirchweg an Hansen koum eng Zäit laang näischt. Soll ech fir allen zwee eng Rappel-Mail schreiwen?
Kapsel (Support-Agent)
Sortéiert Ticketen, fënnt Léisungen, déi et scho gëtt, a schreift Äntwerte fir däin Team.
Gemma 4 · selwer gehost Z J S +2
Marc E Client mellt de Feeler E-204 um S3-Controller. Ass dat bekannt? Kapsel Sichen an den ale Ticketen Liesen d'Servicehandbuch am SharePoint Schreiwen eng Äntwert am Helpdesk Jo, dat passt op den Ticket 4390. Dat hunn ech preparéiert:
TICKET-4812 · S3-Controller: Feeler E-204 Prioritéit: Héich · Typ: Firmware
Resumé: Controllere mat enger Firmware ënner 2.4 fale beim Starttest duerch a mellen E-204. E Firmware-Update huet den Ticket 4390 geléist.
- Client: Brandt Maschinenbau
- Quell: Helpdesk (E-Mail)
- Léisung: Firmware-Update, 4 Schrëtt aus dem Handbuch
D'Äntwert läit als Entworf am Ticket. Soll ech se schécken oder een aus der Technik dobäihuelen?
Hexa (Finanzagent)
Gläicht Bezuelungen of, mahnt oppe Rechnungen an a preparéiert de Méintsofschloss.
Selwer gehost Modell D O +3
Lena Wéi eng Rechnunge sinn iwwer 30 Deeg iwwerfälleg? Hexa Gläichen d'Rechnungslëscht am SharePoint mat de Bezuelungen of Sichen déi lescht Mahnung pro Client Siwe Rechnungen, insgesamt 42.800 €, sinn iwwerfälleg. Déi gréisst:
Iwwerfälleg Rechnungen
| Rechnung | Client | Betrag | Iwwerfälleg | Gemahnt |
|---|---|---|---|---|
| RE-2291 | Hansen Logistik | 14.200 € | 46 Deeg | Eemol |
| RE-2304 | Kirchweg Bau GmbH | 9.850 € | 38 Deeg | Neen |
| RE-2317 | Otto Holzbau | 6.400 € | 33 Deeg | Neen |
Soll ech fir déi, déi nach net kontaktéiert goufen, eng frëndlech éischt Erënnerung preparéieren?
Miso (Meeting-Agent)
Liest deng Meeting-Notizen, schreift de Protokoll a verfollegt d'To-dos.
Claude Fable 5.1 T O +2
Jana Wat hu mir an der Chantiersreunioun vun Dënschdeg ausgemaach? Miso Lueden d'Meeting-Notizen vun Dënschdeg aus dem SharePoint Vergläiche mat den To-dos vun der leschter Woch Dräi Decisiounen a véier oppe Punkte vun Dënschdeg, 10:00 Auer:
Chantiersreunioun: Erweiderung Hal B 42 Min. · 6 Participanten
Resumé: Den Daachstull ass zënter dem 14. Mäerz zou. D'Gerüst kënnt nächst Woch op d'Ostsäit, an d'Stolliwwerung verschéckelt sech ëm dräi Deeg.
- Max: Detailer vun der Zertifizéierung bis Freideg schécken
- Marc: Gerüst nei plangen
- Sascha: Client iwwer d'Verspéidung informéieren
Soll ech de Protokoll an d'Aufgabe per Outlook un all d'Leit schécken?
Orbi (Strategieagent)
Vergläicht Offeren, kontrolléiert Kontrakter a mécht aus de Resultater Entscheedungsvirlagen.
Gemma 4 · selwer gehost S E +1
Thomas Vergläich déi dräi Offere fir déi nei CNC-Maschinn. Orbi Liesen 3 Offeren aus SharePoint Kucken de Rahmekontrakt no Schüller ass 8 % méi deier, passt awer am Ganze besser:
Offerevergläich
| Fournisseur | Präis | Liwwerzäit | Wartung | Eegnung |
|---|---|---|---|---|
| Schüller | 412.000 € | 6 Wochen | Erfëllt Klausel | Bescht |
| Vektor CNC | 381.000 € | 12 Wochen | Deelweis | Gutt |
| Mahle Tools | 396.500 € | 10 Wochen | Neen | Schwaach |
Soll ech doraus eng Entscheedungsvirlag vun enger Säit fir Freideg maachen?
Kontext
De Kontext vun denger Firma op enger Plaz
Deng Dokumenter, d'Uweisunge vun dengen Agenten an de Live-Kontext aus all Tool kommen an engem eenzege Firmegediechtnes zesummen.
Firmewëssen
Verbann SharePoint, Google Drive, E-Mail an iwwer MCP deng aner Tools zu engem Gediechtnes, dat ëmmer aktuell ass an dat Agenten a Mënsche benotze kënnen.
Uweisungen
Wéi eng Aufgab gemaach gëtt, steet an den Uweisunge vum Agent. D'Agente verfollegen se, maache se mat der Zäit besser a schaffe genee wéi däin Team.
Aktivitéitsprotokoller
All Aktioun gëtt nozevollzéibar protokolléiert, als Basis fir d'Dokumentatioun no der EU-KI-Verordnung: wie gefrot huet, wéi en Agent, wéi e Modell a wéini.
Anna Brandt · 4 St. 
Max Vogel · 1 Dag Highlights
Demo ufroen Voll Kontroll fir Admins, ouni Kompromësser.
AgentDepartementLeefStatus
Stella Verkaf 1.284 Live Kapsel Support 942 Live Hexa Finanzen 617 Live Miso Meetings 473 Live Orbi Strategie 231 Entworf QuellËmfangLeschte Sync
SharePoint 12 Sites virun 2 Min. Google Drive Team-Drives virun 9 Min. Outlook Team-Postfächer virun 1 St. Gmail Support-Postfach leeft eOS
Deen eenzege System, deen nëmme fir dech schafft
Een Agent mam Wësse vun denger Firma, am Kader vun de Rechter, déi s du schonn hues.
En Agent, deen den Dossier scho kennt
Freet deng Systemer, äntwert mat der Quell, gëtt dir e fäerdegen Entworf.
All Team gëtt d'Richtung vir
Däin Team bestëmmt, wat säin Agent mécht a wourun een e gutt Resultat erkennt.
- Aufgaben KPI-Rapport all Méindeg
- Quellen SharePoint · Controlling
- Connectoren Google Drive, Outlook
- Skills Zuele kontrolléieren, Grafik maachen
Richtlinnen a fréier Decisiounen, direkt fonnt
All Äntwert nennt hir Quell, bis op d'Säit genau.
Kléngt wéi deng Firma
So eokit eemol, wéi deng Firma schwätzt. Vun do un schreift et esou.
Schwätzen ass 4× méi séier
Diktéier um Chantier a kréi e proppere Text am Toun vun denger Firma.
Verbonne mat den Apps, déi s du scho notz
500+ widderhuelend Aufgaben ofgedeckt · d'Rechter kommen aus dem Quellsystem
+ deng Tools iwwer MCP Integratiounen ukucken →
Vertrauen & Souveränitéit
Sécherheet an Dateschutz, nozevollzéibar dokumentéiert
eokit kontrolléiert all Prompt, ier eppes deng Firma verléisst. An all Äntwert hält sech un d'Zougrëffsrechter, déi däin Team schonn huet.
Näischt geet eraus, ier et gepréift ass
De Compliance-Gateway kuckt all Prompt op perséinlech Donnéeën a vertraulech Inhalter a decidéiert, wou e lafe däerf.
Verschlësselt beim Iwwerdroen a Späicheren SSO Audit-Export Reegele mat dengem Security-Team gepréift
Rechter ginn iwwerholl
eokit iwwerhëlt all Roll aus dengem Verzeechnes. Wat een net opmaache kann, zitéiert eokit och net.
Hosting an Däitschland oder zu Lëtzebuerg · Kleng Latenz 
Konform mat der EU-KI-Verordnung · Keng Donnéeën an d'USA Use Cases
Sou notzen an eokit
Steffen Holzbau Holzbau · 160 Mataarbechter Fir all 160 Mataarbechter agefouert, mat héijer Notzung a ganz positivem Feedback an der ganzer Firma.
95 % Zäit gespuert
2 Deeg vun der Ausschreiwung bis zum éischten Entworf, virdru 6 Wochen
160 Mataarbechter notzen eokit
Stephan Hostert CEO, Steffen Holzbau S.A. „Wann et ëm KI-Léisunge geet, kéinte mir mat kengem bessere Team schaffen wéi mat aigentcy, a mir kënnen et kaum erwaarden, se un anere wäertvolle Méiglechkeete schaffen ze loossen.“
Rollout an der ganzer FirmaMir schreiwen grad déi nächst Clientegeschichten.
Deng hei? Schreif eis → Steffen Holzbau Holzbau · 160 Mataarbechter Nächst Geschicht Am Gaang
Nächst Geschicht Am Gaang
Clientegeschicht liesen → FAQ
Déi richteg Froe stellen
5 Froen
-
eokit ass vu Grond op RGPD-konform gebaut. Et leeft an der EU oder an dengem eegenen Netzwierk, a Prompte ginn op perséinlech Donnéeë kontrolléiert, ier se un en externe Modell kënne goen. Mir stellen e Kontrakt iwwer d'Veraarbechtung vun Donnéeën an eng Lëscht vun eise Sous-traitanten zur Verfügung.
Trust Center -
Do, wou s du eokit bedreiws: an dengem eegene Rechenzentrum, an eiser EU-Cloud an Däitschland oder zu Lëtzebuerg oder an dengem eegene Cloud-Konto. En gëtt net an aner Regioune kopéiert.
Hosting-Optiounen -
Jo. Du beschreiws eemol, wéi deng Firma schreift, an d'Entwërf halen sech un dësen Toun. Du kanns och däi Logo an deng Faarwen derbäisetzen.
-
Genee déi Persounen, déi d'Dokument haut schonn opmaachen däerfen. eokit iwwerhëlt d'Rechter aus dengem Verzeechnes an dengen Dateisystemer. Sou kritt jidderee just Äntwerten aus Dokumenter, déi hien och opmaachen dierf.
-
Deng Dokumenter bleiwen do, wou se sinn, well eokit se net verréckelt. Mir huelen eis Komponenten erof a kënnen dir deng Aktivitéitsprotokoller iwwerginn.
-
En digitale Kolleeg mat enger eenzeger Aufgab. Hie weess, wéi eng Systemer e benotzt, wéi eng Schrëtt e mécht a wat en zréckgëtt, zum Beispill e Rapport oder en Entworf.
-
Jo. Een, deen d'Aufgab kennt, beschreift se an einfache Wierder. eokit riicht den Agent an, an du kontrolléiers en, ier e leeft.
-
Dat, dat s du wiels: e selwer gehost Modell, e Modell vun engem EU-Ubidder oder e grousst kommerziellt Modell. All Departement kann en anert notzen. D'Zougrëffsrechter bleiwen déi selwecht.
-
Liesen an Entwerfen lafen automatesch. Ier eppes geschéckt, gebucht oder geännert gëtt, gëtt eng Persoun et fräi, ausser du leeës eppes anescht fest. All Schrëtt gëtt protokolléiert.
-
Workflows iwwerhuelen Aufgaben, déi ëmmer erëm kommen an e kloert Resultat hunn, zum Beispill Wochenrapporte schreiwen, Erënnerunge preparéieren, Reuniounen zesummefaassen oder Offerte vergläichen. Däin Team leet fest, wéi den Agent virgeet a wourun een e gutt Resultat erkennt.
-
E Workflow start no engem Zäitplang, bei enger Ännerung an engem verbonnene System oder op Ufro am Chat. Du lees fest, wéi en Ausléiser zu der Aufgab passt.
-
Jo. Du kanns Workflows ausserhalb vun der Aarbechtszäit lafe loossen, zum Beispill fir grouss Mountsrapporten. Aktiounen, déi eng Fräigab brauchen, waarden ëmmer nach op déi zoustänneg Persoun.
-
Déi zoustänneg Persoun gëtt iwwer de Feeler a seng Ursaach informéiert. Am Protokoll gesäit een, wéi eng Schrëtt gelaf sinn a wou de Laf ofgebrach ass.
-
All Laf gëtt protokolléiert. Du gesäis, wéi eng Informatiounen den Agent benotzt huet a wat erauskomm ass. Däin Team kontrolléiert, ob d’Resultat de Virgabe entsprécht. Du bestëmms, wéi eng Aktiounen zousätzlech eng Fräigab brauchen.
-
eokit bitt Connectoren fir SharePoint, Google Drive, Outlook a Gmail. Aner Tools ginn iwwer MCP-Serveren ugebonnen. Wéi eng Ausléiser an Aktiounen et gëtt, hänkt vum jeeweilege Connector an de bestehenden Zougrëffsrechter of.
- Dozou gëtt et nach näischt. Fro eis direkt a mir setzen et hei derbäi.
5 Entréeën · Compliance Näischt fonnt? Fro eis
Ass eokit RGPD-konform?
eokit ass vu Grond op RGPD-konform gebaut. Et leeft an der EU oder an dengem eegenen Netzwierk, a Prompte ginn op perséinlech Donnéeë kontrolléiert, ier se un en externe Modell kënne goen. Mir stellen e Kontrakt iwwer d'Veraarbechtung vun Donnéeën an eng Lëscht vun eise Sous-traitanten zur Verfügung.
Trust Center 1 vun 5
Wou gëtt den Index gespäichert?
Do, wou s du eokit bedreiws: an dengem eegene Rechenzentrum, an eiser EU-Cloud an Däitschland oder zu Lëtzebuerg oder an dengem eegene Cloud-Konto. En gëtt net an aner Regioune kopéiert.
Hosting-Optiounen 2 vun 5
Kann eokit eis Mark an eisen Toun treffen?
Jo. Du beschreiws eemol, wéi deng Firma schreift, an d'Entwërf halen sech un dësen Toun. Du kanns och däi Logo an deng Faarwen derbäisetzen.
3 vun 5
Wien gesäit wéi en Dokument?
Genee déi Persounen, déi d'Dokument haut schonn opmaachen däerfen. eokit iwwerhëlt d'Rechter aus dengem Verzeechnes an dengen Dateisystemer. Sou kritt jidderee just Äntwerten aus Dokumenter, déi hien och opmaachen dierf.
4 vun 5
Wat geschitt, wa mir kënnegen?
Deng Dokumenter bleiwen do, wou se sinn, well eokit se net verréckelt. Mir huelen eis Komponenten erof a kënnen dir deng Aktivitéitsprotokoller iwwerginn.
5 vun 5
Wat ass en Agent an eokit?
En digitale Kolleeg mat enger eenzeger Aufgab. Hie weess, wéi eng Systemer e benotzt, wéi eng Schrëtt e mécht a wat en zréckgëtt, zum Beispill e Rapport oder en Entworf.
1 vun 4
Kënne mir eis eegen Agente bauen?
Jo. Een, deen d'Aufgab kennt, beschreift se an einfache Wierder. eokit riicht den Agent an, an du kontrolléiers en, ier e leeft.
2 vun 4
Wéi eng Modeller notzen d'Agenten?
Dat, dat s du wiels: e selwer gehost Modell, e Modell vun engem EU-Ubidder oder e grousst kommerziellt Modell. All Departement kann en anert notzen. D'Zougrëffsrechter bleiwen déi selwecht.
3 vun 4
Kann en Agent ouni Fräigab handelen?
Liesen an Entwerfen lafen automatesch. Ier eppes geschéckt, gebucht oder geännert gëtt, gëtt eng Persoun et fräi, ausser du leeës eppes anescht fest. All Schrëtt gëtt protokolléiert.
4 vun 4
Wéi eng Aufgaben kënnen Workflows iwwerhuelen?
Workflows iwwerhuelen Aufgaben, déi ëmmer erëm kommen an e kloert Resultat hunn, zum Beispill Wochenrapporte schreiwen, Erënnerunge preparéieren, Reuniounen zesummefaassen oder Offerte vergläichen. Däin Team leet fest, wéi den Agent virgeet a wourun een e gutt Resultat erkennt.
1 vun 6
Wéi start e Workflow?
E Workflow start no engem Zäitplang, bei enger Ännerung an engem verbonnene System oder op Ufro am Chat. Du lees fest, wéi en Ausléiser zu der Aufgab passt.
2 vun 6
Kënne Workflows och nuets lafen?
Jo. Du kanns Workflows ausserhalb vun der Aarbechtszäit lafe loossen, zum Beispill fir grouss Mountsrapporten. Aktiounen, déi eng Fräigab brauchen, waarden ëmmer nach op déi zoustänneg Persoun.
3 vun 6
Wat geschitt, wann e Workflow feelschléit?
Déi zoustänneg Persoun gëtt iwwer de Feeler a seng Ursaach informéiert. Am Protokoll gesäit een, wéi eng Schrëtt gelaf sinn a wou de Laf ofgebrach ass.
4 vun 6
Wéi kontrolléiere mir d’Resultater vun engem Workflow?
All Laf gëtt protokolléiert. Du gesäis, wéi eng Informatiounen den Agent benotzt huet a wat erauskomm ass. Däin Team kontrolléiert, ob d’Resultat de Virgabe entsprécht. Du bestëmms, wéi eng Aktiounen zousätzlech eng Fräigab brauchen.
5 vun 6
Wéi eng Systemer kann ee mat Workflows verbannen?
eokit bitt Connectoren fir SharePoint, Google Drive, Outlook a Gmail. Aner Tools ginn iwwer MCP-Serveren ugebonnen. Wéi eng Ausléiser an Aktiounen et gëtt, hänkt vum jeeweilege Connector an de bestehenden Zougrëffsrechter of.
6 vun 6
EU-Cloud oder On-Premise Keen Training mat dengen Daten
Setz KI an, schaff méi produktiv a hal deng Donnéeë sécher
Bréng deng Systemer mat, behal deng Reegelen.
Kontakt
So eis, wat s du brauchs
Schreif e puer Zeilen, a mir mellen eis bei dir.