Workflows

Wiederkehrende Aufgaben, automatisch erledigt

Du legst Aufgabe und Auslöser fest. Dein Agent erledigt den Rest nach deinen Vorgaben.

Nach Zeitplan Bei Änderungen Per Chat-Nachricht
eokit · Workflows
Läuft für dein Team
Zahlungserinnerungen Auslöser: Jeden Montag, 7:00
Protokoll Baustellencall Auslöser: Nach jedem Outlook-Meeting
Wöchentlicher Pipeline-Bericht Auslöser: Jeden Freitag, 16:00
Neue Tickets sortieren Auslöser: Wenn ein Ticket kommt
Nach Zeitplan, bei Änderung oder auf Anfrage Drei Arten zu starten
Große Jobs laufen nachts Außerhalb der Arbeitszeit
Jeder Lauf hinterlässt eine Spur Quellen, Schritte, Ergebnis
Das Problem

Wiederkehrende Aufgaben kosten jeden Tag Zeit

Berichte erstellen, Statusmeldungen zusammentragen und bei offenen Vorgängen nachfassen: Diese Aufgaben gehören zum Alltag. Werden sie jedes Mal manuell erledigt, bleibt weniger Zeit für Kunden, Projekte und Entscheidungen.

60 % der Zeit gehen für Arbeit über Arbeit drauf: Statusupdates, App-Wechsel und die Suche nach Informationen. Asana Anatomy of Work Index, 2021 (öffnet die Studie in einem neuen Tab)
Das kann eokit

Wiederkehrende Arbeit, die von selbst läuft

Geplant

Einmal festlegen, regelmäßig erledigen

Lege fest, welche Aufgabe dein Agent übernimmt und wie oft er sie ausführt. Der Workflow startet zum geplanten Zeitpunkt. Du kannst die Ergebnisse prüfen und festlegen, welche Aktionen eine Freigabe brauchen.

ZahlungserinnerungenJeden Montag, 7:00fertig · 11Protokoll BaustellencallNach jedem Outlook-Meetingan 6 gesendetWöchentlicher Pipeline-BerichtJeden Freitag, 16:00nächsten Fr
Auslöser

Der passende Auslöser für jede Aufgabe

Ein Workflow startet zu einer festgelegten Zeit, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat.

ZeitplanJeden Montag, 7:00ÄnderungNeues Ticket in OutlookAnfrage„Bericht jetzt starten“
Nachvollziehbarkeit

Jeder Lauf bleibt nachvollziehbar

Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Schlägt ein Lauf fehl, wird die verantwortliche Person über den Grund informiert.

Lauf · Zahlungserinnerungen
07:00:02Gestartet per Zeitplan07:00:05Offene Posten aus SharePoint gelesen · 1407:00:1911 Entwürfe erstellt07:00:213 übersprungen · seit Freitag bezahlt07:00:22Wartet auf Freigabe · Finanzen
So funktioniert’s

Einmal einrichten, dann laufen lassen

eOS

Ein System, das nur für dein Unternehmen arbeitet

Ein Agent, der dein Unternehmenswissen nutzt und die bestehenden Zugriffsrechte einhält.

Ein Agent, der die Akte gelesen hat

Prüft deine Systeme, antwortet mit Quelle und liefert einen fertigen Entwurf.

Nach den Vorgaben deines Teams

Jedes Team legt fest, welche Aufgaben sein Agent übernimmt und wie ein gutes Ergebnis aussieht.

  • Aufgaben KPI-Bericht jeden Montag
  • Quellen SharePoint · Controlling
  • Konnektoren Google Drive, Outlook
  • Skills Zahlen prüfen, Diagramm erstellen
Bestehende Zugriffsrechte gelten auch für den Agenten

Richtlinien und frühere Entscheidungen, sofort gefunden

Jede Antwort nennt ihre Quelle, bis auf die Seite genau.

Schreibt in der Sprache deines Unternehmens

Beschreib einmal, wie dein Unternehmen spricht. eokit hält sich ab dann daran.

Sprechen ist 4× schneller

Diktier vor Ort und bekomm sauberen Text im Ton deines Unternehmens.

Arbeitet mit den Apps, die du schon nutzt

500+ wiederkehrende Aufgaben abgedeckt · Berechtigungen kommen aus dem Quellsystem

+ deine Tools per MCP Integrationen ansehen →
Was sich ändert

Weniger Routinearbeit für dein Team

Aufgaben starten automatisch Berichte und Erinnerungen werden zum festgelegten Zeitpunkt vorbereitet.
Aufwendige Aufgaben laufen auch nachts Monatsberichte und andere umfangreiche Aufgaben lassen sich außerhalb der Arbeitszeit ausführen.
Ergebnisse bleiben nachvollziehbar Das Protokoll zeigt, was der Agent wann erledigt hat.
Integrationen

Workflows verbinden deine Systeme

Eine Änderung in einem verbundenen System kann einen Workflow auslösen. Der Agent verarbeitet die Informationen und stellt das Ergebnis dort bereit, wo dein Team es braucht.

Alle Integrationen
Stephan Hostert CEO, Steffen Holzbau S.A.
Kundenstimme
„Wenn es um KI-Lösungen geht, könnten wir mit keinem besseren Team arbeiten als mit aigentcy, und wir können es kaum erwarten, sie an weiteren wertvollen Möglichkeiten arbeiten zu lassen.“
95 % Zeit gespart
160 Mitarbeitende nutzen eokit
Zur Geschichte →
Nächste Funktion Jede Datei in Sekunden finden

Für Unternehmen, die KI verantwortungsvoll einsetzen

FAQ

Die richtigen Fragen stellen

6 Fragen
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Workflows

Welche Aufgaben können Workflows übernehmen?

Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.

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