der Arbeitswoche gehen für die Suche nach internen Informationen und der richtigen Ansprechperson drauf.
McKinsey Global Institute The Social Economy, 2012 (öffnet die Studie in einem neuen Tab) Industrie
Jedes frühere Projekt, bereit für das nächste
eokit liest dein ERP, die Leistungsverzeichnisse, Serviceberichte und das Projektarchiv und antwortet mit Belegen aus genau diesen Quellen.
SharePointOutlookGoogle DriveMCP
Was hat der Dachstuhl am Kirchweg pro m² gekostet, und wo sind wir über die Kalkulation gekommen?
ERP-Nachkalkulation, 3 Projekte verglichen Der Dachstuhl lag bei 218 €/m², kalkuliert waren 187 €/m². Fast die ganze Abweichung steckt in der Position Aufsparrendämmung: Die Lieferung kam zwei Wochen zu spät, und das Gerüst stand 11 Tage länger.
Kalkuliert 187 €/m² Ist 218 €/m²
Denselben Effekt gab es schon bei zwei früheren Projekten mit gleichem Aufbau. Für die neue Kalkulation empfehle ich 12 % Aufschlag auf die Gerüststandzeit.
Belege ERP · Nachkalkulation 24-118 · Position 3.4 · Stand 12. März Bautagebuch KW 09–11 · Gerüststandzeit · S. 4 Lieferschein Dämmung SharePoint · eingegangen 26. Feb. Projekte 23-041, 22-107 Vergleichbarer Aufbau
Für Unternehmen, die KI verantwortungsvoll einsetzen
Forschung
Suchen frisst den Arbeitstag
Unabhängige Studien sind sich einig: Menschen verlieren jede Woche Stunden, nur um Informationen zu suchen. eokit ist dafür gebaut, dir diese Zeit zurückzugeben.
pro Tag suchen Wissensarbeitende nach Informationen, schätzt IDC.
IDC The High Cost of Not Finding Information (öffnet die Studie in einem neuen Tab)
pro Tag gehen für die Suche nach Informationen drauf, laut einer Umfrage unter 4.000 Beschäftigten.
Coveo Workplace Relevance Report, 2022 (öffnet die Studie in einem neuen Tab)
der digitalen Beschäftigten finden nur schwer die Informationen, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Gartner Digital Workplace Survey, 2023 (öffnet die Studie in einem neuen Tab)
Die Zahlen stammen aus unabhängigen Studien mit unterschiedlichen Methoden, Gruppen und Jahren.
Status quo
Schluss mit verstreuter KI
Das Problem
Interne Prototypen, verstreute Tools und externe Chatbots bringen Risiken und Reibung, und niemand kann zeigen, was wo passiert.
Führt schnell zu
- Schatten-KI
- Datenabfluss
- Getrennte Silos
- Wenig Nutzung
- Steigende Kosten
- Kein Überblick
- Wachsende Erwartungen
Mit 
eokit holst du einen sicheren KI-Arbeitsbereich ins ganze Unternehmen, in dem alles verbunden ist.
Kundengeschichte · Steffen Holzbau
„Wenn es um KI-Lösungen geht, könnten wir mit keinem besseren Team arbeiten als mit aigentcy, und wir können es kaum erwarten, sie an weiteren wertvollen Möglichkeiten arbeiten zu lassen.“
Stephan Hostert CEO, Steffen Holzbau S.A. Zeit gespart
von der Ausschreibung zum ersten Entwurf, vorher 6 Wochen
Foto: das Team von Steffen Holzbau auf der Baustelle Kundengeschichte lesen
Anwendungsfälle
Vier Stellen, an denen die Industrie Zeit verliert
Nicht auf der Baustelle oder in der Halle. Im Büro, beim Suchen nach dem, was du längst weißt.
Angebotskalkulation
Eine neue Anfrage kommt rein, und die erste Frage ist immer: Was hat so etwas beim letzten Mal gekostet? eokit stellt die Ist-Stunden neben die kalkulierten.
PositionKalkuliertIstAbweichung
3.1 Sparren liefern42 h40 h− 5 %
3.2 Schalung verlegen88 h91 h+ 3 %
3.4 Aufsparrendämmung64 h103 h+ 61 %
Firmenregeln
Deine Zuschläge, Sortierklassen und Baustellenregeln sind über Dokumente und Köpfe verteilt. eokit findet sie in deinen Dokumenten und wendet sie jedes Mal gleich an.
Erkannte Firmenregeln Gerüst über 14 Tage Standzeit separat ausweisen Sichtqualität nur bei Fichte, sonst nachfragen Anfahrt über 60 km pauschal 0,95 €/km
Servicehistorie
Hatte diese Maschine den Fehler schon mal? Serviceberichte, Handbücher und Stücklisten, durchsuchbar nach Maschine und Fehler.
Lagerschaden an Maschine 7742, hatten wir das schon mal? Servicebericht 2023-114 Maschine 7742 · Lager getauscht · S. 2 Betriebsanleitung Abschnitt 6.3 · Schmierintervalle
Projektkommunikation
Der Stand aus E-Mails, Protokollen und dem Bautagebuch, als fertiger Entwurf im Ton deiner Firma.
Entwurf von eo Entwurf · An: Bauleitung Kirchweg Sehr geehrter Herr Petersen, der Dachstuhl ist seit dem 14. März geschlossen. Die elf Tage Verzug kommen von der späteren Lieferung der Dämmung, dokumentiert im Bautagebuch, KW 09–11.
KürzerFörmlicher ERP-Anbindung
Mit deinem ERP verbunden, zu deinen Bedingungen
eokit verbindet sich über einen MCP-Server mit deinem ERP und hält seinen Index nach Relevanz aktuell: Genutztes, Geändertes und Neues zuerst. Das ERP bleibt dein führendes System. Du legst fest, was jeder Agent dort tun darf, und jede Aktion wird protokolliert.
Quelle
Dein ERP Projekte, Positionen, Nachkalkulation, Stücklisten und Serviceeinsätze Verarbeitung
Index im Haus Abgleich nach Relevanz auf deinem Server, Berechtigungen aus dem ERP Ergebnis
Antwort mit Belegen Projekt, Position und Stand stehen unter jeder Aussage Kein Cloud-Zwang Läuft auf deinem eigenen Server, auch wenn das ERP On-Premise steht.
Berechtigungen bleiben Wer ein Projekt im ERP nicht sehen darf, bekommt auch keine Antwort dazu.
Zwei Tage Einrichtung Schnittstelle, erster Index, Abnahme mit deinem Team.
Ein eo für jede Aufgabe, die dein Team immer wieder macht
Jeder Agent übernimmt eine Aufgabe, nutzt die Quellen, die sie braucht, und folgt deinen Abläufen. Wir zeigen dir, welche zu deinem Unternehmen passen.
Weitere Branchen
Dieselben Antworten, in deiner Branche
FAQ
Die richtigen Fragen stellen
5 Fragen
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eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Trust Center -
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Hosting-Optionen -
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
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Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
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Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
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Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
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Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
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Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
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Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
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Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
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Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
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Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
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Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
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Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
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eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
- Dazu gibt es noch nichts. Frag uns direkt und wir ergänzen es hier.
5 Einträge · Compliance Nicht gefunden? Frag uns
Ist eokit DSGVO-konform?
eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Trust Center 1 von 5
Wo wird der Index gespeichert?
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Hosting-Optionen 2 von 5
Trifft eokit unsere Marke und unseren Ton?
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
3 von 5
Wer sieht welches Dokument?
Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
4 von 5
Was passiert, wenn wir kündigen?
Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
5 von 5
Was ist ein Agent in eokit?
Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
1 von 4
Können wir eigene Agenten bauen?
Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
2 von 4
Welche Modelle nutzen Agenten?
Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
3 von 4
Kann ein Agent ohne Freigabe handeln?
Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
4 von 4
Welche Aufgaben können Workflows übernehmen?
Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
1 von 6
Wie startet ein Workflow?
Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
2 von 6
Können Workflows auch nachts laufen?
Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
3 von 6
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
4 von 6
Wie prüfen wir die Ergebnisse eines Workflows?
Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
5 von 6
Welche Systeme lassen sich mit Workflows verbinden?
eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
6 von 6
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