Relances de paiement Déclencheur : Chaque lundi, 7 hFait · 11 rédigéesSuivant : lun. 7 h
Compte rendu du point chantier Déclencheur : Après chaque réunion OutlookFait · envoyé à 6Suivant : jeu. 10 h 30
Rapport pipeline hebdo Déclencheur : Chaque vendredi, 16 hFait · 12 affairesSuivant : ven. 16 h
Trier les nouveaux tickets Déclencheur : À l’arrivée d’un ticketEn coursSuivant : Au prochain ticket
Selon un planning, un changement ou une demandeTrois façons de démarrer
Les gros traitements tournent la nuitHors des heures de travail
Chaque exécution laisse une traceSources, étapes, résultat
Le problème
Les tâches récurrentes coûtent du temps chaque jour
Rédiger des rapports, rassembler des points d’avancement et relancer les dossiers en cours : ces tâches font partie du quotidien. Faites à la main à chaque fois, elles laissent moins de temps pour les clients, les projets et les décisions.
Choisissez la tâche que votre agent prend en charge et à quelle fréquence il l’exécute. Le workflow démarre à l’heure prévue. Vous pouvez vérifier les résultats et décider quelles actions demandent une validation.
Relances de paiementChaque lundi, 7 hfait · 11Compte rendu du point chantierAprès chaque réunion Outlookenvoyé à 6Rapport pipeline hebdoChaque vendredi, 16 hven. prochain
Déclencheurs
Le bon déclencheur pour chaque tâche
Un workflow démarre à une heure fixée, lors d’un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat.
PlanningChaque lundi, 7 hChangementNouveau ticket dans OutlookDemande« Lance le rapport maintenant »
Traçabilité
Chaque exécution reste traçable
Vous voyez quelles informations l’agent a utilisées et quel résultat il a produit. Si une exécution échoue, la personne responsable est informée de la raison.
Exécution · Relances de paiement
07:00:02Lancé par le planning07:00:05Impayés lus dans SharePoint · 1407:00:1911 brouillons créés07:00:213 ignorées · payées depuis vendredi07:00:22En attente de validation · Finance
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Relances de paiementChaque lundi, 7 hfait · 11Compte rendu du point chantierAprès chaque réunion Outlookenvoyé à 6Rapport pipeline hebdoChaque vendredi, 16 hven. prochain
PlanningChaque lundi, 7 hChangementNouveau ticket dans OutlookDemande« Lance le rapport maintenant »
Exécution · Relances de paiement
07:00:02Lancé par le planning07:00:05Impayés lus dans SharePoint · 1407:00:1911 brouillons créés07:00:213 ignorées · payées depuis vendredi07:00:22En attente de validation · Finance
Comment ça marche
Configurez une fois, laissez tourner
Relances de paiementpar Hexa · lit SharePointprêt
Planninglun. 7 hChangementnouveau ticketDemandedans le chat
Rapport mensueltourne à 02:00, hors des heures de travailcette nuit
!Exécution arrêtéeListe des impayés manquante · responsable prévenu
eOS
Un système qui travaille uniquement pour votre entreprise
Un agent qui utilise le savoir de votre entreprise et respecte les droits d'accès existants.
Un agent qui a lu le dossier
Consulte vos systèmes, répond avec la source et rend un brouillon terminé.
Prépare le rapport KPI de la semaine dernière.
Google Drive · 42 factures · export Excel créé Le chiffre d'affaires progresse de 6 % sur une semaine, deux clients sont en retard de paiement. Les chiffres et le graphique sont dans le fichier. Rapport KPI · semaine 23Excel · 84 Ko · prêt à envoyer
Selon les consignes de votre équipe
Chaque équipe définit les tâches de son agent et à quoi ressemble un bon résultat.
TâchesRapport KPI chaque lundi
SourcesSharePoint · Contrôle de gestion
ConnecteursGoogle Drive, Outlook
SkillsVérifier les chiffres, créer le graphique
Les droits d'accès existants s'appliquent aussi à l'agent
Règles internes et décisions passées, retrouvées en quelques secondes
Chaque réponse cite sa source, à la page près.
Les demandes de congé se font deux semaines à l'avance : §4.2.
Accord d'entreprise 2026SharePoint · p. 12
Écrit avec la voix de votre entreprise
Décrivez une fois votre façon de parler. eokit s'y tient ensuite.
ACME CompanyVotre logo, vos couleurs, vos mots
Notre tonÉcris comme parle notre chef de chantier : aimable et direct. Phrases courtes, poli avec les clients, sans jargon. Termine toujours par une prochaine date claire.
Aimable, directPhrases courtesUne prochaine date
Parler est 4× plus rapide
Dictez sur place et obtenez un texte propre dans le ton de votre entreprise.
Transcription« Charpente fermée, l'échafaudage reste jusqu'à vendredi … »
0:14
Fonctionne avec les applications que vous utilisez déjà
Plus de 500 tâches récurrentes couvertes · les autorisations viennent du système source
Les tâches démarrent toutes seulesRapports et rappels sont préparés à l’heure prévue.
Les gros travaux tournent aussi la nuitLes rapports mensuels et autres tâches importantes peuvent tourner en dehors des heures de travail.
Des résultats traçablesLe journal montre ce que l’agent a fait et quand.
Intégrations
Les workflows relient vos systèmes
Un changement dans un système connecté peut déclencher un workflow. L’agent traite les informations et livre le résultat là où votre équipe en a besoin.
« En matière de solutions d’IA, nous ne pourrions pas travailler avec une meilleure équipe qu’aigentcy, et nous avons hâte de la voir travailler sur bien d’autres opportunités précieuses. »
Pour les entreprises qui utilisent l’IA de manière responsable
FAQ
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FAQ ›Workflows
6 questions
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Responsable Protection des donnéesConcerne Cloud UE · sur site
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Responsable MarketingConcerne Toutes les offres
3 sur 5
Conformité
Qui peut voir quel document ?
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Responsable Sécurité ITConcerne SharePoint · Google Drive
4 sur 5
Conformité
Que se passe-t-il si nous résilions ?
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Responsable JuridiqueConcerne Tous les contrats
5 sur 5
Agents
Qu'est-ce qu'un agent dans eokit ?
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 4
Agents
Pouvons-nous créer nos propres agents ?
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Responsable ProduitConcerne Offre Business et plus
2 sur 4
Agents
Quels modèles les agents utilisent-ils ?
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
Responsable ITConcerne Par espace de travail
3 sur 4
Agents
Un agent peut-il agir sans validation ?
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les agents
4 sur 4
Workflows
Quelles tâches les workflows peuvent-ils prendre en charge ?
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 6
Workflows
Comment un workflow démarre-t-il ?
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
2 sur 6
Workflows
Les workflows peuvent-ils tourner la nuit ?
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
3 sur 6
Workflows
Que se passe-t-il si un workflow échoue ?
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les workflows
4 sur 6
Workflows
Comment vérifier les résultats d'un workflow ?
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les workflows
5 sur 6
Workflows
Quels systèmes peut-on connecter aux workflows ?
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
Responsable IntégrationsConcerne Toutes les offres
6 sur 6
Cloud UE ou sur site Pas d'entraînement sur vos données
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