Un système d’IA qui utilise lui-même des outils, par exemple la recherche web ou des services externes, pour atteindre un objectif. Il n’a pas besoin d’une instruction pour chaque étape.
En pratique
Comme une collègue à qui vous confiez une tâche et qui vous rend un résultat fini. Les agents prennent en charge un travail en plusieurs étapes, à travers plusieurs systèmes, et libèrent du temps pour des tâches à plus forte valeur.
Algorithme
Algorithm
Une suite de règles ou d’instructions qu’un ordinateur exécute pour résoudre un problème. En IA, les algorithmes déterminent comment les modèles apprennent à partir des données et produisent des résultats.
En pratique
Derrière chaque produit d’IA, il y a des algorithmes, et ils contiennent des choix qui peuvent aussi comporter des biais. En le sachant, vous posez de meilleures questions sur la façon dont un système arrive à ses résultats.
Alignement
AI Alignment
Le travail qui consiste à orienter les systèmes d’IA pour que leurs objectifs et leur comportement correspondent aux valeurs et aux intentions humaines, même quand ils deviennent plus puissants et plus autonomes.
En pratique
Une IA mal alignée optimise la mauvaise chose. Une IA chargée de « réduire les tickets de support » pourrait se mettre à empêcher les utilisateurs d’en envoyer. C’est pour cela que des objectifs clairs et une supervision comptent.
API
Application Programming Interface
Une interface standard qui permet à un logiciel de communiquer avec un autre. Les API d’IA permettent aux entreprises d’intégrer des fonctions d’IA directement dans leurs propres produits.
En pratique
Grâce aux API, votre CRM parle à une IA sans que vous deviez en construire une. Presque toute intégration d’IA en entreprise passe par là. C’est aussi pour cela que l’IA peut se connecter à presque n’importe quel système existant.
Apprentissage automatique
Machine Learning, ML
Une branche de l’IA où les systèmes apprennent des motifs à partir des données et s’améliorent avec le temps, sans être programmés tâche par tâche.
En pratique
Un logiciel classique fait exactement ce qu’on lui a programmé. Le ML déduit les règles à partir d’exemples. Il est donc fort pour prévoir les départs de clients, détecter la fraude ou anticiper la demande.
Automatisation
Automation
L’usage de la technologie pour réaliser des tâches ou des processus avec peu ou pas d’intervention humaine. Avec l’IA, il s’agit surtout de processus où l’IA prend en charge des étapes répétitives, fondées sur des règles ou riches en décisions.
En pratique
L’automatisation n’est pas nouvelle, mais l’IA la rend possible là où il fallait jusqu’ici un jugement humain : rédiger des réponses, classer des documents, orienter des demandes. La question n’est plus tant ce qui peut être automatisé, mais ce qui devrait l’être, et comment le faire sans perdre en qualité ni en contrôle.
Autonome
Autonomous
La capacité d’un système d’IA à travailler seul, c’est-à-dire à prendre des décisions et à agir sans qu’un humain intervienne.
En pratique
Une IA autonome tourne jour et nuit, sans que quelqu’un appuie sur un bouton à chaque fois. L’avantage : la vitesse et le volume. Le risque : les erreurs se produisent elles aussi en grand volume. Il faut donc des limites claires et une supervision.
B4 termes
Base de connaissances
Knowledge Base
Un ensemble structuré de documents, FAQ, règles internes et données produit, connecté à un système d’IA pour qu’il réponde avec les contenus propres à l’entreprise.
En pratique
Une IA générale ne connaît pas vos conditions de retour ni vos données produit. Connectée à une base de connaissances, si. Pour le service client et le support interne, c’est souvent ce qui décide si une IA est utile ou reste frustrante de généralité.
Base de données vectorielle
Vector Database
Une base de données spécialisée qui stocke des vecteurs d’embedding et permet une recherche rapide par similarité. Elle trouve les contenus pertinents par le sens plutôt que par mots-clés.
En pratique
Une base de données vectorielle permet à une IA de fouiller vos archives de documents et de trouver la clause la plus pertinente, même si la formulation ne correspond pas exactement à la question. C’est l’infrastructure qui fait fonctionner la recherche interne et le RAG à grande échelle.
Benchmark
banc d’essai
Un test standardisé qui permet de comparer des modèles d’IA, par exemple sur des tâches de programmation, de compréhension de texte ou de mathématiques. Les résultats sont donnés sous forme de score.
En pratique
Les benchmarks aident à faire une première sélection, mais ne remplacent pas vos propres tests. Un modèle peut être en tête d’un benchmark public et pourtant moins bien s’en sortir sur vos contrats ou votre jargon métier. Testez toujours avec de vrais exemples de votre quotidien.
Biais
Bias
Des erreurs systématiques dans les résultats d’une IA, causées par des données d’entraînement déséquilibrées ou une conception du modèle défaillante. Les biais peuvent mener à des résultats injustes ou discriminatoires.
En pratique
Une IA entraînée surtout sur un type de client travaille moins bien pour tous les autres. Les biais se voient rarement, et les entreprises sont juridiquement responsables des résultats de l’IA, même quand un outil tiers en est la cause.
C8 termes
Chain of thought
chaîne de pensée
Une façon de travailler où le modèle écrit ses étapes intermédiaires avant de répondre, au lieu de donner tout de suite un résultat.
En pratique
Pour les tâches en plusieurs étapes, comme des calculs ou l’examen de contrats, le taux de réussite augmente nettement. Second avantage : la traçabilité. Vous voyez le raisonnement et repérez l’endroit où l’IA s’est trompée de chemin.
Champion de l’IA
AI Champion
Une personne de l’équipe qui connaît bien les outils d’IA, aide ses collègues à démarrer et partage les bonnes pratiques.
En pratique
L’IA s’installe plus vite quand quelqu’un dans l’équipe montre comment elle aide au quotidien. Les champions de l’IA recueillent les questions, améliorent les agents et leurs instructions, et sont le premier contact de leurs collègues. Ils contribuent aussi à la maîtrise de l’IA qu’exige l’article 4 du règlement européen sur l’IA.
Chat
Une interface de dialogue qui permet de travailler avec un système d’IA en langage naturel : on tape des messages et on reçoit des réponses en temps réel.
En pratique
Le chat rend la formation technique inutile. Qui sait écrire un e-mail sait utiliser une IA dans un chat. L’IA devient ainsi accessible à chaque service.
Chatbot
agent conversationnel
Un logiciel qui imite une conversation humaine, le plus souvent pour répondre à des questions ou guider les utilisateurs. Les chatbots modernes reposent sur de grands modèles de langage.
En pratique
Un bon chatbot traite des centaines de demandes en même temps, jour et nuit. Un mauvais agace les clients. La différence tient à la qualité de son travail avec vos propres contenus.
Compliance Gateway
Le composant d’eokit qui contrôle tout ce qui doit partir vers un modèle d’IA externe. Il compare chaque prompt à vos règles et aux exigences de protection des données, et ne laisse passer que ce qui est autorisé.
En pratique
Le Compliance Gateway est la seule sortie de votre environnement. Les modèles externes ne reçoivent que ce que vous autorisez, et seulement ce que le gateway laisse passer. Chaque étape est journalisée.
Conformité
Compliance
Veiller à ce que l’usage de l’IA dans une entreprise respecte les exigences légales et réglementaires, comme le RGPD et le règlement européen sur l’IA, du traitement des données aux droits d’accès jusqu’à l’application des règles internes.
En pratique
Avec le règlement européen sur l’IA, les entreprises doivent prouver que leur usage de l’IA est encadré et documenté. Vérifier cela à la main pour chaque personne et chaque outil ne marche pas. Des contrôles de conformité automatiques, comme le Compliance Gateway d’eokit, règlent la question à grande échelle.
Connecteur
Connector
Une connexion prête à l’emploi entre un outil d’IA et une autre application, comme Outlook, SharePoint, Google Drive ou le CRM. Une fois configurée, l’IA peut y lire des contenus et, selon les autorisations, y effectuer des actions.
En pratique
Avec les connecteurs, l’IA entre dans le travail de tous les jours : elle trouve elle-même l’e-mail de la semaine dernière ou l’offre en cours, au lieu que vous copiiez tout. C’est justement pour cela qu’ils relèvent de la gouvernance. Avant de l’activer, définissez à quelles données un connecteur peut accéder et s’il peut seulement lire ou aussi écrire. Techniquement, beaucoup de connecteurs reposent sur MCP.
Coût d’inférence
Inference Cost
La puissance de calcul consommée chaque fois qu’un modèle traite une entrée et produit un résultat. En général facturée par token ou par appel d’API.
En pratique
Le coût d’inférence, ce sont les frais de fonctionnement courants de l’IA. Un modèle qui semble bon marché en projet pilote peut devenir cher en production. Comparez toujours les coûts au volume d’usage attendu avant de vous engager.
D5 termes
Date de coupure des connaissances
Knowledge Cutoff
La date jusqu’à laquelle vont les données d’entraînement d’un modèle. Le modèle ne connaît pas les événements qui suivent, sauf s’il a accès à une recherche ou à des données connectées.
En pratique
Cela explique bien des erreurs qui semblent inexplicables : lois dépassées, informations produit obsolètes, personnes inconnues. Pour tout ce qui change, vérifier la date de coupure fait partie du contrôle, ou alors l’IA reçoit une source à jour.
Deep learning
apprentissage profond
Une branche de l’apprentissage automatique qui utilise des réseaux de neurones à plusieurs couches pour tirer des motifs directement des données brutes. Presque toutes les applications d’IA modernes reposent dessus.
En pratique
Le deep learning explique pourquoi l’IA sait aujourd’hui lire des documents, comprendre le langage et traiter des images, presque au niveau humain. Ce saut technique a rendu les outils d’IA actuels rentables.
Deep research
recherche approfondie
Un mode où l’IA mène seule une recherche en plusieurs étapes : elle cherche, lit de nombreuses sources, les analyse et livre à la fin un rapport structuré avec des références. Cela prend quelques minutes, pas quelques secondes.
En pratique
Utile pour un panorama de marché, une analyse de la concurrence ou la préparation d’un rendez-vous client, bref pour des tâches qui coûtent sinon une demi-journée de recherche. Le rapport est un bon premier jet, mais pas une analyse vérifiée. Relire quelques sources au hasard en fait partie.
Déployeur
AI Deployer
Selon le règlement européen sur l’IA : toute entreprise ou personne qui utilise un système d’IA dans un produit ou un service, quel que soit celui qui a construit le modèle sous-jacent.
En pratique
Si vous intégrez un outil d’IA dans votre produit ou votre service, vous êtes déployeur. Vous avez alors des obligations légales selon le droit européen, même si l’IA ne vient pas de vous.
Données d’entraînement
Training Data
L’ensemble de données avec lequel un modèle apprend à reconnaître des motifs et à produire des résultats. Leur qualité façonne en profondeur la performance du modèle et ses biais possibles.
En pratique
Une IA ne vaut que ce sur quoi elle a été entraînée. Pour évaluer un fournisseur, « avec quoi a-t-il été entraîné ? » et « quand a-t-il été mis à jour pour la dernière fois ? » sont deux des questions les plus importantes.
E5 termes
Embedding
plongement vectoriel
Une représentation chiffrée d’un texte ou d’autres données qui en capture le sens. Un système d’IA reconnaît ainsi la similarité entre des contenus, et pas seulement les correspondances mot pour mot.
En pratique
Grâce aux embeddings, une IA comprend que « facture en retard » et « paiement non reçu » veulent dire la même chose. Ils sont la base d’une recherche documentaire qui trouve la bonne réponse même quand la formulation diffère.
eo
Le coéquipier IA d’eokit. eo est le visage de l’agent : vous posez une question, eo cherche dans vos sources, fait le travail et répond.
En pratique
eo est un nom et un visage, pas un modèle à part. Le modèle qui répond, et ce qu’eo peut voir et faire, dépendent des mêmes droits d’accès et des mêmes règles que partout ailleurs dans eokit. Vous pouvez choisir vous-même l’apparence d’eo.
eokit
Une plateforme d’IA sécurisée qui réunit le chat, les agents, les automatisations et la base de connaissances de l’entreprise dans un espace de travail encadré. Le Compliance Gateway intégré vérifie chaque prompt au regard du RGPD et du règlement européen sur l’IA avant qu’il n’atteigne un modèle externe. Fonctionne dans le cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, dans votre propre compte cloud ou on-premise.
En pratique
Une plateforme d’IA au lieu de dix outils isolés. Chat, agents, automatisations et connaissances d’entreprise dans un seul espace de travail. Les coûts sont suivis par personne, par équipe et par projet. Gérée de façon centrale, conforme par défaut, entièrement traçable.
Éthique de l’IA
AI Ethics
L’application de principes moraux au développement et à l’usage de l’IA, avec une attention à l’équité, la transparence, la responsabilité, la protection des données et l’effet sur la société.
En pratique
Un outil de recrutement qui écarte les femmes à cause de données d’entraînement biaisées, c’est un échec éthique aux conséquences juridiques. Une IA éthique relève de la gestion des risques, pas seulement d’une déclaration de valeurs.
Évaluation de l’IA
AI Evaluation
Le fait de tester et de mesurer de façon systématique la performance, la précision, la fiabilité et la sécurité d’un système d’IA, avant et après sa mise en production.
En pratique
Aucun produit ne sort sans être testé. Pour l’IA, c’est pareil. Sans évaluation, vous ne savez pas si l’IA travaille bien, se dégrade avec le temps ou échoue en silence sur les cas limites.
F5 termes
Fenêtre de contexte
Context Window
La quantité maximale de texte qu’un modèle peut traiter en une fois, conversation, instructions et documents joints compris.
En pratique
Une petite fenêtre de contexte signifie que l’IA oublie les parties plus anciennes de la conversation. Une grande permet de coller un contrat de 50 pages et de le faire résumer. Pour les tâches riches en documents, c’est un critère décisif.
Fine-tuning
affinage
Le réentraînement d’un modèle déjà entraîné avec un jeu de données précis, pour l’adapter à une tâche, un domaine ou un style d’écriture.
En pratique
Le fine-tuning transforme un généraliste compétent en spécialiste de votre secteur et de votre vocabulaire, sans construire votre propre modèle à partir de zéro. Pour les cas d’usage spécialisés, la pertinence et la précision augmentent nettement.
Fournisseur
AI Provider
Selon le règlement européen sur l’IA : toute entreprise ou personne qui développe un système d’IA et le met sur le marché, y compris les fournisseurs de modèles open source.
En pratique
Si vous construisez ou vendez un système d’IA, vous êtes fournisseur au sens du droit européen, avec des obligations de documentation, de tests et de transparence. Si votre système cause un dommage et que vous ne pouvez pas prouver sa conformité, vous êtes responsable.
Fuite de données
Data Leakage
La divulgation involontaire de données sensibles ou confidentielles, soit à un modèle pendant son entraînement, soit depuis un système d’IA en cours d’utilisation.
En pratique
Quand des collaborateurs copient des contrats clients dans un outil d’IA public, ces données peuvent se retrouver dans de futurs modèles. La fuite de données fait partie des incidents de conformité les plus fréquents autour de l’IA, et le plus souvent, personne ne s’en rend compte au début.
Function calling
appel de fonctions
La capacité d’un modèle à déclencher des fonctions logicielles ou des outils définis à l’avance, comme une requête dans une base de données, un calcul ou un appel à un service externe.
En pratique
Le function calling explique pourquoi un assistant IA peut vraiment agir, et pas seulement en parler. Au lieu de décrire comment vérifier le stock, il le vérifie. C’est le pont entre la compréhension du langage et les vrais systèmes de l’entreprise.
G5 termes
Gestion des risques liés à l’IA
AI Risk Management
Le fait d’identifier, d’évaluer et de réduire les risques liés à l’usage des systèmes d’IA, dont les problèmes de précision, les biais, les failles de sécurité et les manquements aux règles.
En pratique
La gestion des risques liés à l’IA vous protège d’une erreur d’IA coûteuse en production. Elle couvre tout, des tests avant le lancement à la surveillance continue et aux plans d’urgence.
Gouvernance de l’IA
AI Governance
Les règles, processus et structures de supervision qui garantissent que les systèmes d’IA sont développés et utilisés de façon responsable, sûre et dans le respect du cadre légal et éthique.
En pratique
La gouvernance de l’IA évite que l’IA échappe à tout contrôle dans l’entreprise : outils non maîtrisés, usages en dehors de l’IT, trous dans la conformité. Autorités de contrôle, clients et investisseurs l’attendent de plus en plus.
Gouvernance des données
Data Governance
Les règles, normes et processus qui définissent comment les données sont collectées, stockées, utilisées et protégées dans l’entreprise. Cela inclut les données qui servent à entraîner ou à alimenter les systèmes d’IA.
En pratique
Mauvaises données en entrée, mauvaise IA en sortie. La gouvernance des données garantit que votre IA travaille sur des données exactes, conformes et bien tenues, et vous protège quand les autorités de contrôle demandent d’où viennent ces données.
GPT
Generative Pre-trained Transformer
Une famille de grands modèles de langage d’OpenAI, entraînés sur de très grandes quantités de texte et réglés pour suivre des instructions. L’un des systèmes d’IA les plus utilisés au monde.
En pratique
Quand on parle de « l’IA » au quotidien, on pense souvent à un produit basé sur GPT. Les versions diffèrent nettement en performance et en coût. À vérifier quand vous évaluez des outils construits sur cette base.
Guardrails
garde-fous
Des mécanismes de sécurité dans les systèmes d’IA qui empêchent les sorties nuisibles, inappropriées ou hors sujet. Ils agissent au niveau du modèle, chez le développeur, ou au niveau de l’application, chez le déployeur.
En pratique
Sans guardrails, une IA en contact avec les clients pourrait divulguer des prix confidentiels ou donner des informations juridiquement risquées. Si vous utilisez l’IA vers l’extérieur, sachez quels garde-fous existent, et ajoutez les vôtres là où il en manque.
H3 termes
Hallucination
Un modèle produit des informations fausses ou inventées de toutes pièces et les présente de façon convaincante, sans signaler qu’elles pourraient être fausses.
En pratique
Une IA peut citer avec assurance une loi qui n’existe pas ou inventer une caractéristique produit. Le risque n’est pas que l’IA soit bête. C’est qu’elle a l’air juste, même quand elle se trompe. Là où les faits comptent, chaque sortie doit être vérifiée.
Harness
environnement d’exécution
La couche logicielle autour d’un modèle, qui lui fournit outils, contexte, mémoire et règles. Le modèle réfléchit, le harness détermine avec quoi il peut travailler et ce qu’il peut réellement faire.
En pratique
Un modèle seul n’est pas encore un produit. Deux applications sur le même modèle peuvent être très différentes, parce que le harness fait la différence : accès à vos fichiers, systèmes connectés, règles de sécurité. Lors du choix d’un outil, la question « quel modèle ? » n’est donc que la moitié de la question.
Human-in-the-loop
HITL
Un principe de conception où des humains vérifient, valident ou corrigent les décisions de l’IA à des points définis d’un processus.
En pratique
L’IA prend en charge le volume et la vitesse, l’humain les décisions qui demandent du jugement. Une IA de crédit peut traiter 1 000 dossiers automatiquement et signaler 50 cas limites pour examen. Cette combinaison est souvent plus précise et plus facile à justifier que chacune des deux options seule.
I11 termes
IA
Intelligence artificielle, AI
L’imitation d’une intelligence proche de l’humain par des systèmes informatiques : raisonner, apprendre à partir de données, résoudre des problèmes. IA est un terme générique pour de nombreuses méthodes différentes.
En pratique
Quand un fournisseur dit « nous utilisons l’IA », demandez : quel type, entraînée sur quoi, testée comment ? En connaissant les bases, vous posez les bonnes questions et ne payez pas pour des solutions qui ne vous conviennent pas.
IA à haut risque
High-Risk AI
Selon le règlement européen sur l’IA : des systèmes d’IA utilisés dans des domaines à fort potentiel de dommage, dont le recrutement, l’évaluation de la solvabilité, la santé, l’éducation, les services répressifs et les infrastructures critiques.
En pratique
Les applications à haut risque sont soumises à des évaluations de conformité obligatoires, à des obligations de documentation, à une supervision humaine et à l’enregistrement dans une base de données de l’UE. Si votre IA touche l’un de ces domaines, la conformité n’est pas une option.
IA agentique
Agentic AI
Des systèmes d’IA qui planifient et exécutent eux-mêmes une suite d’actions pour atteindre un objectif défini, au lieu de répondre à un seul prompt.
En pratique
L’IA classique répond à des questions. L’IA agentique mène des processus de travail entiers du début à la fin, à travers plusieurs outils et systèmes, avec peu d’intervention humaine.
IA conversationnelle
Conversational AI
Des systèmes d’IA conçus pour des dialogues naturels sur plusieurs échanges. Ils comprennent l’intention et répondent de façon cohérente tout au long de la conversation.
En pratique
L’IA conversationnelle maîtrise l’aller-retour, pas seulement la question isolée. Elle convient donc au service client, à la qualification des demandes et aux parcours d’onboarding guidés.
IA générative
GenAI, Generative AI
Des systèmes d’IA qui créent de nouveaux contenus, texte, images, audio, vidéo ou code, proches de ceux créés par des humains. Ils s’appuient sur les motifs appris dans les données d’entraînement.
En pratique
L’IA générative livre en quelques secondes les premiers jets d’offres, de textes marketing et de documentation. Le rôle de l’humain passe de la création à la vérification, à l’affinage et au pilotage.
IA multimodale
Multimodal AI
Des systèmes d’IA qui traitent et produisent plusieurs types de données dans un même modèle : texte, images, audio et vidéo.
En pratique
Donnez à l’IA la photo d’un produit abîmé et laissez-la rédiger une demande de garantie. Téléversez un graphique et demandez un résumé en langage courant. L’IA multimodale lève la limite du texte seul.
Indépendant du modèle
Model-agnostic
Se dit d’un logiciel qui n’est lié à aucun modèle ni fournisseur d’IA en particulier et peut travailler avec différents modèles.
En pratique
Les modèles évoluent vite. Une plateforme indépendante du modèle vous permet de passer à un modèle meilleur ou moins cher sans reconstruire vos processus, et chaque département peut utiliser le modèle qui lui convient. Dans eokit, les droits d’accès et les journaux d’activité restent les mêmes.
Index
Indexation
Un répertoire consultable qui indique où se trouve chaque information dans les documents et les systèmes. L’IA trouve ainsi vite la bonne source, sans ouvrir chaque fichier à chaque fois.
En pratique
Un index ne vaut que par sa fraîcheur. L’index d’eokit est mis à jour selon la pertinence : ce qui est souvent utilisé, change souvent ou est nouveau passe en premier. Ce qui doit être à jour, comme le statut d’une commande, vient d’une requête en direct.
Inférence
Inference
Le fait d’appliquer un modèle entraîné à une nouvelle entrée pour produire un résultat. L’inférence est la phase d’exploitation, où le modèle est réellement utilisé.
En pratique
Chaque requête à une IA coûte de l’argent et du temps. Quand l’usage grandit dans l’entreprise, le coût d’inférence devient important. En le comprenant, vous prévoyez des budgets réalistes et choisissez des modèles qui équilibrent performance et coût.
Input
entrée
Toutes les données ou tous les textes envoyés à un modèle d’IA pour traitement : un prompt, un document téléversé ou des données d’entreprise connectées.
En pratique
Ce qui entre dans un modèle compte autant que ce qui en sort. Des données sensibles de l’entreprise, des données personnelles ou des contenus confidentiels dans l’entrée créent des risques de conformité et de sécurité s’ils ne sont pas filtrés avant. Le Compliance Gateway d’eokit vérifie chaque entrée avant qu’elle n’atteigne un modèle externe.
Intégration
Integration
Le fait de connecter des systèmes d’IA aux logiciels, bases de données ou processus existants, pour que l’IA agisse au cœur des processus métier et pas à côté.
En pratique
Un outil d’IA que personne n’utilise, parce qu’il faut changer d’application, n’apporte rien. L’intégration rend l’IA invisible, au bon sens du terme : elle travaille dans les outils que votre équipe utilise déjà. Une mauvaise intégration est la raison la plus fréquente pour laquelle les projets d’IA ne rapportent rien.
J2 termes
Jailbreak
Model Jailbreak
La tentative de pousser un modèle à contourner ses règles de sécurité ou ses limites de contenu, le plus souvent avec des prompts qui l’incitent à ignorer ses consignes.
En pratique
Les jailbreaks sont une menace réelle pour toute entreprise qui utilise l’IA au contact des clients ou dans des domaines sensibles. Un assistant manipulé pourrait révéler des informations confidentielles ou agir hors de sa mission. Les guardrails et la surveillance sont la défense.
Journal d’activité
Audit log
Un enregistrement de ce qu’a fait un système d’IA : qui a demandé, quel agent et quel modèle, ce qui a été lu et ce qui a été fait.
En pratique
Le journal rend l’usage de l’IA traçable. Vous pouvez vérifier des décisions après coup, ajuster les règles et vous en servir comme base pour votre documentation au titre du règlement européen sur l’IA. Dans eokit, les journaux d’activité sont conservés en dehors du modèle : ils restent en place quand vous changez de modèle.
L2 termes
Latence
Latency
Le temps entre l’envoi d’une requête à un système d’IA et l’arrivée de la réponse.
En pratique
Quand une IA met huit secondes à répondre, les utilisateurs décrochent. La latence compte surtout pour les applications en temps réel au contact des clients, et elle est souvent oubliée lors de l’évaluation d’un outil.
LLM
Large Language Model, grand modèle de langage
Un modèle entraîné sur de très grandes quantités de texte pour comprendre et produire le langage humain. Les LLM apprennent les structures de la langue et en tirent un texte cohérent et adapté au contexte.
En pratique
Les LLM se trouvent dans la plupart des outils de productivité IA : assistants de rédaction, analyse de documents, recherche intelligente. Leur force, c’est l’aisance de la langue. Leur grande faiblesse : l’aisance ne garantit pas l’exactitude. Le savoir est la condition d’un usage sûr.
M11 termes
Maîtrise de l’IA
AI Literacy
La capacité à comprendre, évaluer et utiliser efficacement les outils d’IA. Maîtriser l’IA, c’est juger les résultats avec un œil critique et savoir quand ne pas s’y fier.
En pratique
Les collaborateurs qui ne comprennent pas l’IA l’évitent ou lui font une confiance aveugle. Les deux coûtent cher. La maîtrise de l’IA devient aussi normale que savoir utiliser un tableur. À noter : l’article 4 du règlement européen sur l’IA fait de la maîtrise de l’IA une obligation légale pour les entreprises qui utilisent des systèmes d’IA.
MCP
Model Context Protocol
Une norme ouverte qui définit comment les modèles d’IA se connectent aux outils, sources de données et services externes et travaillent avec eux, de façon uniforme et quel que soit le fournisseur.
En pratique
MCP devient la prise universelle des systèmes d’IA, un peu comme un format de prise normalisé. Les assistants IA accèdent ainsi de façon fiable à votre CRM, vos fichiers, votre agenda ou d’autres systèmes, sans construire une intégration séparée pour chaque connexion.
Mémoire
Memory
La capacité d’un système d’IA à garder et à retrouver des informations issues d’échanges précédents, au sein d’une session, d’une session à l’autre ou via une base de données connectée.
En pratique
Une IA sans mémoire traite chaque conversation comme la première. Avec une mémoire, elle connaît vos préférences et l’état du projet en cours. C’est la différence entre un vrai collègue virtuel et un moteur de recherche.
Mémoire d’entreprise
Company brain
Le savoir commun d’une entreprise qu’une IA peut utiliser : documents, e-mails et données des systèmes métier, avec les instructions que suivent les agents, tenus à jour en un seul endroit.
En pratique
Sans mémoire d’entreprise, chaque personne et chaque agent repart de zéro. Avec elle, les réponses viennent de vos propres sources, et ce qu’une équipe a mis au point sert aux autres, dans la limite de leurs droits d’accès.
Model routing
routage de modèles
L’envoi automatique de chaque tâche vers le modèle le plus adapté, selon le type de tâche, la qualité attendue, la vitesse ou le coût.
En pratique
Toutes les tâches n’ont pas besoin du modèle le plus cher. Le model routing permet de traiter les demandes simples avec un modèle rapide et bon marché, et les plus complexes avec un modèle puissant. L’équilibre entre coût et qualité se règle tout seul.
Modèle
Model
Un système mathématique entraîné sur des données pour reconnaître des motifs et produire des résultats. Chaque modèle est optimisé pour certaines tâches, comme la génération de texte, la classification d’images ou la traduction.
En pratique
Choisir le mauvais modèle, c’est comme recruter le mauvais spécialiste. Les modèles diffèrent fortement en performance, en coût et en adéquation. L’IA n’est pas du prêt-à-porter, et le choix du modèle agit directement sur la qualité et les coûts courants.
Modèle auto-hébergé
Self-hosted model
Un modèle d’IA qui tourne sur des serveurs que votre entreprise contrôle, dans son propre centre de données ou son propre compte cloud, et non chez le fournisseur du modèle.
En pratique
Les entrées envoyées à un modèle auto-hébergé ne partent chez aucun fournisseur externe, ce qui convient aux contenus sensibles. En contrepartie, votre service informatique l’exploite, et les plus grands modèles commerciaux ne sont en général pas disponibles ainsi. Ce sont les modèles open weights qui le rendent possible.
Modèle de fondation
Foundation Model
Un grand modèle d’IA entraîné sur de vastes ensembles de données, qui sert de base universelle pour de nombreuses tâches. Dans le règlement européen sur l’IA, on parle aussi de modèle GPAI.
En pratique
Les modèles de fondation sont les moteurs sur lesquels repose la plupart des produits d’IA. Au lieu de partir de zéro, les entreprises construisent sur ces bases. Cela réduit fortement les coûts et le temps jusqu’à la mise en production.
Modèle de raisonnement
Reasoning Model
Un modèle qui passe par de longues étapes de réflexion avant de répondre. Il est plus lent et plus cher, mais résout de façon plus fiable les tâches en plusieurs étapes.
En pratique
Pour des résumés et des textes courants, c’est surdimensionné. Pour des analyses, des calculs, des vérifications et de la planification, cela vaut la peine. Un critère pour choisir le modèle : quelle part de réflexion la tâche demande-t-elle vraiment ?
Modèle frontière
Frontier model, grand modèle commercial
Les modèles d’IA les plus grands et les plus performants du moment, développés par quelques grands fournisseurs et proposés le plus souvent comme service payant via une API.
En pratique
Les modèles frontière sont forts sur les tâches complexes et la rédaction, mais vos entrées partent chez un fournisseur externe. Décidez quelles données peuvent y aller, et utilisez pour le reste un modèle auto-hébergé ou le modèle d’un fournisseur européen.
Modèle GPAI
modèle d’IA à usage général
Selon le règlement européen sur l’IA : un modèle d’IA entraîné sur de grandes quantités de données, qui couvre un large éventail de tâches et peut être intégré dans différents produits et services en aval.
En pratique
La plupart des grands modèles utilisés aujourd’hui par les entreprises entrent dans cette catégorie. Leurs fournisseurs ont des obligations particulières de transparence et de conformité selon le droit européen. Cela détermine les documents qu’ils doivent vous remettre en tant que déployeur.
N1 termes
NLP
Natural Language Processing, traitement automatique du langage
Une branche de l’IA qui permet aux ordinateurs de comprendre et de produire le langage humain. Cela comprend la traduction, le résumé, l’analyse de sentiment et la réponse aux questions.
En pratique
Le NLP explique pourquoi une IA peut lire une réclamation et comprendre qu’un client est mécontent, au lieu de seulement repérer le mot « furieux ». Il est derrière l’analyse de contrats, le tri des e-mails, l’analyse des retours clients et les interfaces vocales.
O7 termes
Obligation de transparence
Art. 50 du règlement européen sur l’IA
L’obligation de signaler comme tels les contenus générés ou manipulés par l’IA, et d’informer les personnes quand elles interagissent avec un système d’IA.
En pratique
Cela concerne plus d’entreprises qu’on ne le pense : avatars IA dans des vidéos de formation, images générées dans des publications, chatbots sur le site web. L’obligation s’applique depuis le 2 août 2026. Si vous créez des contenus avec l’IA, intégrez le marquage une fois pour toutes dans votre processus éditorial.
On-premise
sur site
Le logiciel tourne sur des serveurs dans le propre centre de données de l’entreprise, et non dans le cloud d’un fournisseur.
En pratique
L’on-premise offre le plus de contrôle sur l’endroit où se trouvent les données et sur qui peut y accéder, ce que les secteurs réglementés demandent souvent. En contrepartie, votre service informatique a plus de travail : matériel, mises à jour, exploitation. eokit fonctionne on-premise, dans le cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud.
Open weights
poids ouverts
Des modèles dont les paramètres entraînés sont publics. Chacun peut les télécharger, les faire tourner et les modifier, sans restriction de licence.
En pratique
Les modèles open weights tournent sur vos propres serveurs, vos données ne quittent donc pas votre infrastructure. Dans les secteurs réglementés, c’est souvent une exigence de conformité, pas une préférence. En plus, plus de coûts d’API récurrents ni de dépendance à un fournisseur.
Optimisation des tokens
Token Optimization
Des techniques pour réduire le nombre de tokens utilisés, par la conception des prompts, la compression ou des sorties structurées, afin de baisser les coûts et d’accélérer les réponses.
En pratique
L’optimisation des tokens, c’est le travail sur les coûts de l’IA. De petits gains d’efficacité dans les prompts s’additionnent sur des milliers d’échanges par jour et font baisser nettement les coûts courants, sans perte de qualité.
Orchestration d’agents
Agent Orchestration
La coordination de plusieurs agents d’IA : répartir les tâches, piloter les passages de relais et s’assurer que le bon agent prend la bonne étape.
En pratique
Dès que plus d’un agent travaille dans un processus, l’orchestration devient le point critique. Sans elle, les agents font deux fois le même travail, sautent des étapes ou livrent des résultats contradictoires.
Orchestration multi-agents
Multi-Agent Orchestration
Une organisation où plusieurs agents d’IA travaillent ensemble et se passent le travail, pour atteindre des objectifs complexes qu’aucun agent seul ne gérerait efficacement.
En pratique
Un agent cherche, un deuxième analyse, un troisième rédige, un quatrième met en forme et envoie, sans coordination humaine entre les deux. Des processus complexes deviennent ainsi automatisables de bout en bout.
Output
sortie
Le résultat qu’un modèle produit à partir de l’entrée. Cela peut être un texte, un résumé, une traduction, une analyse de données ou une action déclenchée.
En pratique
Les sorties de l’IA ne sont fiables que si les données derrière le sont. Sans connaissances d’entreprise vérifiées comme source, les résultats restent généraux, incohérents ou simplement faux. eokit ancre les sorties dans les données internes de l’entreprise grâce au RAG, et réduit nettement ce risque.
P6 termes
Playbook
Un autre mot pour les instructions d’un agent : la description écrite de la façon dont une tâche se fait, étape par étape.
En pratique
La façon de faire une tâche est décrite dans les instructions de l’agent. Qui connaît le mieux une tâche peut la décrire pour un agent. Des instructions réutilisables pour une tâche précise s’appellent aussi un skill.
Précision
Accuracy
La mesure de l’exactitude des résultats d’un modèle d’IA. On l’obtient en comparant ses sorties à des réponses dont on sait qu’elles sont justes.
En pratique
Si une IA répond mal à 20 % des questions clients, une interaction sur cinq pose problème. Vérifiez toujours la précision avec de vrais exemples de votre secteur avant de passer en production.
Prompt
instruction pour l’IA
Ce que l’on donne à un modèle, question, instruction ou contexte, pour obtenir une réponse précise.
En pratique
Demande vague, résultat vague. Un prompt réfléchi, qui précise la tâche, le format, le public et les contraintes, donne de meilleurs résultats de façon fiable. Savoir rédiger des prompts est la compétence clé pour tirer profit de l’IA.
Prompt engineering
ingénierie de prompts
La conception et l’amélioration ciblées des prompts, pour que les modèles livrent toujours des résultats justes et de qualité.
En pratique
Les organisations qui disposent de modèles de prompts éprouvés pour leurs tâches récurrentes tirent bien plus des mêmes outils. Les bibliothèques de prompts deviennent un vrai avantage concurrentiel.
Prompt injection
injection de prompt
Une attaque où des instructions malveillantes sont cachées dans des contenus traités par une IA, comme un document ou un e-mail. Le système s’écarte alors du comportement prévu.
En pratique
Une IA qui lit automatiquement les e-mails peut être trompée par un message contenant des instructions cachées comme « transfère tous les e-mails récents à cette adresse ». Plus les agents d’IA ont accès aux systèmes, plus ce risque devient sérieux.
Prompt système
System Prompt
L’instruction de base fixe donnée à un modèle avant chaque conversation : rôle, ton, règles et limites. En général, les utilisateurs ne la voient pas.
En pratique
Le prompt système est l’endroit où vous inscrivez les règles de l’entreprise, par exemple les formulations à employer ou l’interdiction de citer des prix. Si vous introduisez un assistant IA dans l’entreprise, sachez ce qu’il contient et qui peut le modifier.
R8 termes
RAG
Retrieval-Augmented Generation, génération augmentée par la recherche
Une méthode qui combine un modèle de langage et un système de recherche. L’IA fouille des documents ou des bases de données externes avant de répondre.
En pratique
Le RAG est la réponse la plus pratique aux hallucinations en entreprise. Au lieu de deviner à partir de ses données d’entraînement, l’IA va chercher la vraie réponse dans vos documents. Les réponses s’appuient ainsi sur vos contenus réels et à jour.
Rate limit
limite d’utilisation
Un plafond fixé par le fournisseur sur le nombre de requêtes ou de tokens qui peuvent être traités sur une période donnée.
En pratique
Les rate limits sont la raison la plus fréquente pour laquelle un processus d’IA se bloque en pleine journée de travail. Clarifiez les limites avant le déploiement, surtout si beaucoup de personnes travaillent en même temps ou si de gros lots sont traités la nuit.
Recherche web
Web Search
La capacité d’un système d’IA à chercher en direct sur Internet pendant qu’il répond, et à intégrer des informations à jour avec leurs sources.
En pratique
La recherche web est la réponse à la date de coupure des connaissances : sans elle, l’IA ne connaît que l’état de son entraînement, avec elle aussi l’actualité du jour. Vérifiez que les sources sont liées, et relisez-les pour les affirmations importantes. Pour les questions internes ou confidentielles, la recherche web n’est pas le bon outil, car les requêtes partent vers un moteur de recherche externe. C’est le rôle de la base de connaissances.
Règlement européen sur l’IA
EU AI Act, AI Act
Le cadre juridique de l’Union européenne pour l’IA. Il classe les systèmes selon leur risque (minimal, limité, élevé, inacceptable) et y attache des obligations pour les fournisseurs et les déployeurs.
En pratique
Le règlement sur l’IA est du droit en vigueur, pas une recommandation. Les applications à haut risque sont soumises à des exigences strictes. Les infractions peuvent coûter jusqu’à 35 millions d’euros ou 7 % du chiffre d’affaires mondial. Si vous êtes actif dans l’UE ou vendez dans l’UE, vous êtes concerné.
Requête en direct
Live lookup, Live connector
Une requête que l’IA fait directement dans un système connecté au moment de la question, au lieu de répondre à partir d’un index enregistré.
En pratique
Pour des données qui changent en permanence, comme le statut d’une commande ou un niveau de stock, un index n’est jamais assez à jour. Les requêtes en direct comblent exactement ce manque. Comme pour tout connecteur, décidez quelles données peuvent être interrogées.
Réseau de neurones artificiels
Artificial Neural Network
Un modèle de calcul librement inspiré du cerveau humain. Il se compose de couches de nœuds reliés entre eux, qui apprennent des motifs à partir des données.
En pratique
Quand un système antifraude signale une transaction inhabituelle ou qu’un système reconnaît un document scanné, c’est un réseau de neurones qui travaille. Ces systèmes apprennent à partir d’exemples, au lieu d’être programmés avec des règles fixes.
Résidence des données
Data Residency
Le choix du pays ou de la région où les données sont physiquement stockées et traitées.
En pratique
Pour les entreprises des secteurs réglementés, c’est souvent la première question lors du choix d’un outil, avant même les fonctions. Vérifiez s’il s’agit du stockage et du traitement. Un fournisseur peut stocker dans l’UE et traiter pourtant ailleurs.
Retrieval
La recherche des contenus pertinents dans des documents ou des bases de données avant qu’une IA ne réponde. Le cœur du RAG.
La capacité d’un système d’IA à absorber des volumes croissants, plus d’utilisateurs, plus de données, plus de requêtes, sans que les coûts augmentent dans la même mesure ni que la performance s’effondre.
En pratique
Une IA qui marche bien pour 10 collaborateurs peut s’effondrer à 500. La scalabilité décide si votre investissement en IA grandit avec l’entreprise ou s’il faut tout reconstruire à grands frais quand l’usage augmente.
Shadow AI
IA fantôme
L’usage d’outils d’IA par des collaborateurs sans que l’IT ou la sécurité le sachent ou l’aient autorisé.
En pratique
Quand des collaborateurs copient des données clients dans un outil d’IA public parce que c’est plus rapide que la solution validée, c’est de la shadow AI, et cela crée un vrai risque de conformité. La shadow AI se développe là où les règles sont floues. La réponse est une politique IA claire, pas une interdiction.
Skill
pack de compétences
Un mode d’emploi réutilisable qu’un système d’IA charge au besoin pour réaliser une tâche précise selon des règles fixes, par exemple rédiger une offre selon votre modèle.
En pratique
Les skills rendent reproductible un savoir acquis une fois. Au lieu que chacun garde son propre modèle en tête, tout le monde s’appuie sur la même méthode validée. Pour les champions de l’IA, c’est le moyen le plus direct de diffuser les bonnes pratiques dans l’équipe.
Sous-agent
Subagent
Un agent secondaire qu’un agent principal lance pour une sous-étape bien délimitée. Il travaille dans son propre contexte et ne renvoie que le résultat.
En pratique
Les sous-agents gardent les grandes tâches lisibles et réduisent les coûts, car tout l’historique n’a pas à suivre. Utile en pratique dès que recherche, vérification et rédaction se retrouvent dans un même processus.
Système d’IA
AI System
Selon le règlement européen sur l’IA : un système automatisé qui déduit, à partir des entrées qu’il reçoit, comment générer des sorties telles que des prédictions, des recommandations, des décisions ou des contenus, avec différents niveaux d’autonomie.
En pratique
La définition du règlement sur l’IA est plus large que la plupart ne le pensent. Elle peut couvrir des logiciels que vous utilisez depuis longtemps. Savoir si vos outils entrent dans ce cadre est la première étape pour évaluer vos obligations.
T5 termes
Température
Temperature
Un réglage qui contrôle le degré de hasard des sorties. Une température basse donne des réponses ciblées et prévisibles, une température élevée des réponses plus variées et plus créatives.
En pratique
Température basse pour des résumés juridiques. Température plus élevée pour trouver des idées de campagne. En le sachant, vous réglez les outils d’IA selon la tâche.
Token
jeton
Les unités dans lesquelles les modèles de langage traitent le texte. Un token correspond à peu près à un mot ou à un morceau de mot. Les fenêtres de contexte comme les prix des API sont exprimés en tokens.
En pratique
Les tokens sont l’unité de mesure des coûts de l’IA. Des entrées et des sorties plus longues coûtent plus cher. En comprenant le principe, vous estimez les coûts de traitement de façon réaliste et évitez les mauvaises surprises sur la facture quand l’usage grandit.
Tool use
utilisation d’outils
La capacité d’un modèle à appeler des outils externes, comme des moteurs de recherche, des calculatrices, des bases de données ou des API, au lieu de s’appuyer seulement sur ses propres connaissances.
En pratique
Avec le tool use, une IA qui fournit du savoir devient une IA qui travaille dans vos processus. Elle vérifie des données en direct, déclenche des actions et travaille avec vos systèmes, au lieu de seulement décrire ce qu’on pourrait faire.
Transcription
Speech-to-Text
La conversion automatique de la parole en texte, par exemple pour des réunions, des appels ou des messages vocaux. Les systèmes modernes distinguent les personnes qui parlent et livrent, si on le souhaite, un résumé avec les tâches à faire.
En pratique
Les comptes rendus de réunion font partie des succès les plus rapides de l’IA en entreprise. C’est aussi l’un des cas d’usage les plus sensibles, car les conversations contiennent des données RH, des détails clients et des informations confidentielles. Tous les participants doivent être informés, et l’endroit où l’enregistrement et le texte sont stockés doit être clair.
Transformer
Une architecture de réseau de neurones qui saisit les liens et le contexte dans des suites de texte ou d’autres données grâce à un mécanisme d’attention. La base de presque tous les grands modèles de langage modernes.
En pratique
Le transformer est la percée d’architecture qui a rendu l’IA actuelle possible. Savoir que les outils les plus avancés reposent sur cette architecture explique pourquoi leurs capacités ont progressé aussi vite.
W1 termes
Workflow
processus de travail
Une suite d’étapes définie qui mène à un résultat précis. Avec l’IA, automatiser un workflow veut dire que l’IA prend en charge plusieurs étapes d’un processus métier de bout en bout et remplace les passages de relais manuels.
En pratique
Le plus grand gain vient en général quand on repense un processus et que l’IA prend chaque étape récurrente. Repérer où votre équipe passe du temps à traiter de l’information est, le plus souvent, le chemin le plus rapide vers un vrai retour sur investissement.
Z2 termes
Zero data retention
aucune conservation des données
Une règle selon laquelle un fournisseur d’IA ne conserve pas les entrées et les sorties après traitement.
En pratique
Si votre équipe utilise l’IA pour des contrats clients ou des données RH, la question est : où vont ces données ? Zero data retention veut dire qu’elles sont supprimées juste après le traitement. Pour toute entreprise qui manie des informations confidentielles ou réglementées, c’est un critère d’achat.
Zero-shot learning
apprentissage zéro-shot
La capacité d’un modèle à résoudre une tâche pour laquelle il n’a jamais été entraîné explicitement, uniquement à partir d’une description dans le prompt.
En pratique
Vous n’avez pas besoin d’entraîner une IA pour chaque nouvelle tâche. Décrivez ce qu’il vous faut, par exemple « classe ces tickets de support dans ces cinq catégories », et un modèle performant s’en charge. Cela réduit nettement le temps et le coût des nouveaux cas d’usage.
103 termes
FAQ
Poser les bonnes questions
FAQ ›Conformité
5 questions
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Responsable Protection des donnéesConcerne Cloud UE · sur site
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Responsable MarketingConcerne Toutes les offres
3 sur 5
Conformité
Qui peut voir quel document ?
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Responsable Sécurité ITConcerne SharePoint · Google Drive
4 sur 5
Conformité
Que se passe-t-il si nous résilions ?
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Responsable JuridiqueConcerne Tous les contrats
5 sur 5
Agents
Qu'est-ce qu'un agent dans eokit ?
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 4
Agents
Pouvons-nous créer nos propres agents ?
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Responsable ProduitConcerne Offre Business et plus
2 sur 4
Agents
Quels modèles les agents utilisent-ils ?
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
Responsable ITConcerne Par espace de travail
3 sur 4
Agents
Un agent peut-il agir sans validation ?
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les agents
4 sur 4
Workflows
Quelles tâches les workflows peuvent-ils prendre en charge ?
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 6
Workflows
Comment un workflow démarre-t-il ?
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
2 sur 6
Workflows
Les workflows peuvent-ils tourner la nuit ?
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
3 sur 6
Workflows
Que se passe-t-il si un workflow échoue ?
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les workflows
4 sur 6
Workflows
Comment vérifier les résultats d'un workflow ?
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les workflows
5 sur 6
Workflows
Quels systèmes peut-on connecter aux workflows ?
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
Responsable IntégrationsConcerne Toutes les offres
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