KI-Workspace · DSGVO-konform
Das Wissen deines Unternehmens liegt verstreut in vielen Tools. eokit bringt es an einen Ort und gibt den richtigen Personen zur richtigen Zeit die richtige Information.
Recap Liest Outlook & SharePoint Was wurde im Meeting am Dienstag besprochen?
Transkript vom Meeting am Dienstag geladen Max braucht die Details zur Zertifizierung per Mail. Soll ich eine Antwort an Max entwerfen?
Ja bitte, und häng das Datenblatt an.
Der Entwurf liegt in deinem Outlook. Soll ich ihn senden?
Mail an Max Outlook · Entwurf
Wie ist der Stand bei Kirchweg Bau GmbH?
Angebote und Mailverlauf der letzten 60 Tage gelesen Das Angebot ist seit 12 Tagen unbeantwortet. Der letzte Einwand war der Liefertermin. Nachfassen?
Ja, mit neuem Termin: KW 18.
Der Entwurf liegt in deinem Outlook, das Angebot hängt als PDF an. Senden?
Nachfassen · Kirchweg Bau Outlook · Entwurf mit Anhang
Vergleiche die drei Angebote für die neue CNC-Maschine.
3 Angebote aus SharePoint gelesen · Rahmenvertrag geprüft Schüller ist 8 % teurer, liefert aber 6 Wochen früher und erfüllt unsere Wartungsklausel.
Mach daraus eine Entscheidungsvorlage.
Eine Seite mit Kriterien, Kosten und Risiken ist fertig.
Welche Rechnungen sind mehr als 30 Tage überfällig?
Offene Rechnungen in SharePoint mit Zahlungseingängen in Outlook abgeglichen Sieben Rechnungen über insgesamt 42.800 €. Zwei davon von derselben Baustelle. Erste Mahnung vorbereiten?
Ja, alle sieben, in freundlichem Ton.
Sieben Mahnungen liegen als Entwurf bereit. Freigeben?
Zahlungserinnerungen (7) Outlook · Entwurf
Ticket 4812: Kunde meldet Fehler E-204.
Ticketverlauf, Handbuch und zwei ähnliche Fälle gelesen Gleicher Fehler wie in Ticket 4390: Firmware zu alt. Die Lösung hat damals funktioniert.
Schreib eine Antwort mit Anleitung.
Die Antwort mit vier Schritten und Link zum Handbuch liegt in deinen Gmail-Entwürfen.
Antwort · Ticket 4812 Gmail · Entwurf
Für Unternehmen, die KI verantwortungsvoll einsetzen
Architektur Deine Daten bleiben bei dir.
Deine Daten bleiben bei dir.
eo macht die Arbeit.
eokit arbeitet mit den Daten deines Unternehmens und antwortet daraus. Diese Daten verlassen nie deine Umgebung. Dafür sorgt das Compliance-Gateway.
1Dein Team fragt
Wähl ein Team
Lena, Vertrieb Wie steht unsere Q3-Pipeline?
eo · 4 Sekunden später 4,2 Mio. € in 12 Deals. 3 brauchen ein Follow-up. 
Google Drive 
Outlook 2eo macht die Arbeit
eokit Arbeitsbereich Chat, Suche und Agenten - Sucht mit den Berechtigungen der fragenden Person
- Arbeitet mit deinen vorhandenen Daten
- Antwortet mit Quellen, die du prüfen kannst
- Erledigt wiederkehrende Jobs über Nacht
Gerade aktiv 3 Jobs laufen SharePoint wird indexiert 68 %
3Systeme bleiben
-
SharePoint - Google Drive
-
Gmail - Outlook
Compliance-Gateway · einziger Ausgang
Draußen Externe KI-Modelle, nur wenn du sie erlaubst, und nur mit dem, was das Compliance-Gateway durchlässt.
Gestützt auf Unternehmenswissen
Jede Antwort nutzt aktuelle Quellen aus deinem vorhandenen Wissen in SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail, und über MCP auch aus weiteren Tools.
Nichts geht an fremde Staaten 🍊
Das Unternehmenswissen liegt in deiner Umgebung.
SSO-Berechtigungen übernehmen
Rollen kommen aus deinem Verzeichnis. Alle sehen nur, was sie sehen dürfen.
Funktionen
Darum setzen Firmen auf eokit
Die passenden KI-Modelle für jede Aufgabe,
Das Compliance-Gateway prüft Daten, bevor sie dein Netzwerk verlassen
Ein Chat für dein Team und eokit
MCP-Integrationen für deine Tools wie SharePoint
Zwei Klicks pro Tool Eigene Agenten
Lass deine Fachleute die Agenten bauen
Wer eine Aufgabe am besten kennt, kann sie für einen Agenten beschreiben. Lass die Mitarbeitenden, die das Problem schon kennen, die Agenten bauen, die sie brauchen. Ganz ohne Programmieren.
- Geplante Aufgaben
- Integrationen
- Unternehmenswissen
- Anweisungen
- Dokumente erstellen
- Selbst gehostete Modelle
Stella (Vertriebsagent)
Bereitet Angebote vor, fasst bei Leads nach und hält das CRM aktuell.
Claude Fable 5.1 O H S +4
Sascha Welche Q3-Angebote sind noch offen? Ist etwas gefährdet? Stella Liest offene Verkaufschancen im CRM Prüft die Outlook-Verläufe mit jedem Kunden Hier sind die offenen Q3-Angebote, Stand heute (14. Oktober):
Offene Angebote
| Kunde | Projekt | Wert | Letzter Kontakt | Chance |
|---|---|---|---|---|
| Kirchweg Bau GmbH | Hallenerweiterung | 142.000 € | 12 Tage | 70 % |
| Schüller Technik | CNC-Nachrüstung | 98.500 € | 4 Tage | 55 % |
| Hansen Logistik | Flottentelematik | 76.000 € | 21 Tage | 40 % |
Von Kirchweg und Hansen kam länger nichts. Soll ich für beide eine Nachfass-Mail entwerfen?
Kapsel (Support-Agent)
Sortiert Tickets, findet bekannte Lösungen und entwirft Antworten für dein Team.
Gemma 4 · selbst gehostet Z J S +2
Marc Kunde meldet Fehler E-204 an der S3-Steuerung. Bekanntes Problem? Kapsel Durchsucht den Ticketverlauf Liest das Servicehandbuch in SharePoint Entwirft eine Antwort im Helpdesk Ja, das passt zu Ticket 4390. Das habe ich vorbereitet:
TICKET-4812 · S3-Steuerung: Fehler E-204 Priorität: Hoch · Typ: Firmware
Zusammenfassung: Steuerungen mit Firmware unter 2.4 bestehen den Starttest nicht und melden E-204. Ein Firmware-Update hat Ticket 4390 gelöst.
- Kunde: Brandt Maschinenbau
- Quelle: Helpdesk (E-Mail)
- Lösung: Firmware-Update, 4 Schritte laut Handbuch
Die Antwort liegt als Entwurf im Ticket. Soll ich sie senden oder jemanden aus der Technik dazuholen?
Hexa (Finanzagent)
Gleicht Zahlungen ab, mahnt offene Rechnungen an und bereitet den Monatsabschluss vor.
Selbst gehostetes Modell D O +3
Lena Welche Rechnungen sind mehr als 30 Tage überfällig? Hexa Gleicht die Rechnungsliste in SharePoint mit den Zahlungseingängen ab Sucht die letzte Mahnung je Kunde Sieben Rechnungen über insgesamt 42.800 € sind überfällig. Die größten:
Überfällige Rechnungen
| Rechnung | Kunde | Betrag | Überfällig | Gemahnt |
|---|---|---|---|---|
| RE-2291 | Hansen Logistik | 14.200 € | 46 Tage | Einmal |
| RE-2304 | Kirchweg Bau GmbH | 9.850 € | 38 Tage | Nein |
| RE-2317 | Otto Holzbau | 6.400 € | 33 Tage | Nein |
Soll ich für alle, die noch nicht kontaktiert wurden, eine freundliche erste Erinnerung vorbereiten?
Miso (Meeting-Agent)
Liest deine Meeting-Notizen, schreibt das Protokoll und verfolgt die To-dos.
Claude Fable 5.1 T O +2
Jana Was haben wir in der Baubesprechung am Dienstag beschlossen? Miso Lädt die Meeting-Notizen von Dienstag aus SharePoint Vergleicht mit den To-dos der Vorwoche Drei Beschlüsse und vier offene Punkte von Dienstag, 10:00 Uhr:
Baubesprechung: Erweiterung Halle B 42 Min. · 6 Teilnehmende
Zusammenfassung: Der Dachstuhl ist seit dem 14. März geschlossen. Das Gerüst zieht nächste Woche auf die Ostseite, die Stahllieferung verschiebt sich um drei Tage.
- Max: Zertifizierungsdetails bis Freitag schicken
- Marc: Gerüst neu planen
- Sascha: Kunden über die Verzögerung informieren
Soll ich das Protokoll und die Aufgaben per Outlook an alle schicken?
Orbi (Strategieagent)
Vergleicht Angebote, prüft Verträge und macht aus Erkenntnissen Entscheidungsvorlagen.
Gemma 4 · selbst gehostet S E +1
Thomas Vergleiche die drei Angebote für die neue CNC-Maschine. Orbi Liest 3 Angebote aus SharePoint Prüft den Rahmenvertrag Schüller ist 8 % teurer, passt insgesamt aber am besten:
Angebotsvergleich
| Lieferant | Preis | Lieferzeit | Wartung | Eignung |
|---|---|---|---|---|
| Schüller | 412.000 € | 6 Wochen | Erfüllt Klausel | Beste |
| Vektor CNC | 381.000 € | 12 Wochen | Teilweise | Gut |
| Mahle Tools | 396.500 € | 10 Wochen | Nein | Schwach |
Soll ich daraus eine einseitige Entscheidungsvorlage für Freitag machen?
Kontext
Der Kontext deines Unternehmens an einem Ort
Deine Dokumente, die Anweisungen deiner Agenten und der aktuelle Kontext aus jedem Tool fließen in einem gemeinsamen Unternehmensgedächtnis zusammen.
Unternehmenswissen
Verbinde SharePoint, Google Drive, E-Mail und per MCP deine weiteren Tools zu einem Gedächtnis, das immer aktuell ist und das Agenten wie Menschen nutzen können.
Anweisungen
Wie eine Aufgabe erledigt wird, steht in den Anweisungen des Agenten. Agenten folgen ihnen, verbessern sie mit der Zeit und arbeiten so, wie dein Team arbeitet.
Aktivitätsprotokolle
Nachvollziehbar protokolliert, als Grundlage für die Dokumentation nach der EU-KI-Verordnung: wer gefragt hat, welcher Agent, welches Modell und wann.
Anna Brandt · 4 Std. 
Max Vogel · 1 Tag Highlights
Demo anfragen Volle Kontrolle für Admins, ohne Kompromisse.
AgentAbteilungLäufeStatus
Stella Vertrieb 1.284 Live Kapsel Support 942 Live Hexa Finanzen 617 Live Miso Meetings 473 Live Orbi Strategie 231 Entwurf QuelleUmfangLetzter Sync
SharePoint 12 Sites vor 2 Min. Google Drive Geteilte Ablagen vor 9 Min. Outlook Geteilte Postfächer vor 1 Std. Gmail Support-Postfach läuft eOS
Das einzige System, das nur für dich arbeitet
Ein Agent mit dem Wissen deines Unternehmens, innerhalb der Berechtigungen, die du schon hast.
Ein Agent, der die Akte schon kennt
Fragt deine Systeme, antwortet mit Quelle, gibt dir einen fertigen Entwurf.
Jedes Team gibt die Richtung vor
Dein Team bestimmt, was sein Agent erledigt und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
- Aufgaben KPI-Bericht jeden Montag
- Quellen SharePoint · Controlling
- Konnektoren Google Drive, Outlook
- Skills Zahlen prüfen, Diagramm erstellen
Richtlinien und frühere Entscheidungen, sofort gefunden
Jede Antwort nennt ihre Quelle, bis auf die Seite genau.
Klingt wie dein Unternehmen
Sag eokit einmal, wie dein Unternehmen spricht. Ab dann schreibt es genau so.
Sprechen ist 4× schneller
Diktier auf der Baustelle und bekomm sauberen Text im Ton deines Unternehmens.
Verbunden mit den Apps, die du schon nutzt
500+ wiederkehrende Aufgaben abgedeckt · Berechtigungen kommen aus dem Quellsystem
+ deine Tools per MCP Integrationen ansehen →
Vertrauen & Souveränität
Sicherheit und Datenschutz, nachvollziehbar dokumentiert
eokit prüft jeden Prompt, bevor etwas dein Unternehmen verlässt. Und jede Antwort hält sich an die Zugriffsrechte, die dein Team schon hat.
Nichts geht raus, bevor es geprüft ist
Das Compliance-Gateway prüft jeden Prompt auf personenbezogene Daten und vertrauliche Inhalte und entscheidet, wo er laufen darf.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung SSO Audit-Export Regeln mit deinem Security-Team geprüft
Berechtigungen werden übernommen
eokit übernimmt jede Rolle aus deinem Verzeichnis. Was jemand nicht öffnen darf, zitiert eokit auch nicht.
Hosting in Deutschland oder Luxemburg · Geringe Latenz 
Konform zur EU-KI-Verordnung · Keine Daten in die USA Anwendungsfälle
So nutzen und eokit
Steffen Holzbau Holzbau · 160 Mitarbeitende Für alle 160 Mitarbeitenden eingeführt, mit hoher Nutzung und sehr positivem Feedback im ganzen Unternehmen.
95 % Zeit gespart
2 Tage von der Ausschreibung zum ersten Entwurf, vorher 6 Wochen
160 Mitarbeitende nutzen eokit
Stephan Hostert CEO, Steffen Holzbau S.A. „Wenn es um KI-Lösungen geht, könnten wir mit keinem besseren Team arbeiten als mit aigentcy, und wir können es kaum erwarten, sie an weiteren wertvollen Möglichkeiten arbeiten zu lassen.“
Rollout im ganzen UnternehmenWir schreiben gerade die nächsten Kundengeschichten.
Deine hier? Schreib uns → Steffen Holzbau Holzbau · 160 Mitarbeitende Nächste Geschichte In Arbeit
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Die richtigen Fragen stellen
5 Fragen
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eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Trust Center -
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Hosting-Optionen -
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
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Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
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Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
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Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
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Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
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Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
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Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
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Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
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Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
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Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
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Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
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Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
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eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
- Dazu gibt es noch nichts. Frag uns direkt und wir ergänzen es hier.
5 Einträge · Compliance Nicht gefunden? Frag uns
Ist eokit DSGVO-konform?
eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Trust Center 1 von 5
Wo wird der Index gespeichert?
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Hosting-Optionen 2 von 5
Trifft eokit unsere Marke und unseren Ton?
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
3 von 5
Wer sieht welches Dokument?
Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
4 von 5
Was passiert, wenn wir kündigen?
Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
5 von 5
Was ist ein Agent in eokit?
Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
1 von 4
Können wir eigene Agenten bauen?
Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
2 von 4
Welche Modelle nutzen Agenten?
Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
3 von 4
Kann ein Agent ohne Freigabe handeln?
Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
4 von 4
Welche Aufgaben können Workflows übernehmen?
Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
1 von 6
Wie startet ein Workflow?
Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
2 von 6
Können Workflows auch nachts laufen?
Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
3 von 6
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
4 von 6
Wie prüfen wir die Ergebnisse eines Workflows?
Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
5 von 6
Welche Systeme lassen sich mit Workflows verbinden?
eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
6 von 6
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