Geteilte Nutzung: Die enthaltene Nutzung aller Personen fließt in einen gemeinsamen Topf für das Unternehmen. Wer wenig nutzt, lässt Platz für die, die viel nutzen, so stößt niemand früh an ein persönliches Limit.
Hosting: eokit wird in Deutschland gehostet, die eigenen Modelle laufen in Luxemburg. Externe Modelle sind optional und werden nur nach der Compliance-Prüfung genutzt.
Governance
Eingebaut
Halte jeden Agenten in deinem Arbeitsbereich regelkonform. Prüfe Agenten, gib sie frei und lass automatische Checks gegen deine eigenen Richtlinien laufen. Preis pro Person im Arbeitsbereich.
Immer kostenlosImmer inklusive.
Agenten-Governance: jeden Agenten prüfen, freigeben, markieren oder abschalten
Eigene Compliance-Regeln: Vorlagen für EU-KI-Verordnung, DSGVO & Sicherheit
Laut Studien geht etwa ein Fünftel der Arbeitswoche für die Suche nach Informationen drauf. Gib deine Zahlen ein und sieh, was dabei zusammenkommt.
51.000
5 %35 %
€
Suchen kostet jedes Jahr1.045.120 €18.400 Arbeitsstunden, etwa 10 Vollzeitstellen Genau diese Zeit soll eokit dir zurückgeben.Sprich mit uns über deine Zahlen
So wird gerechnet: Mitarbeitende × 1.840 Arbeitsstunden im Jahr (40 Stunden × 46 Wochen) × Anteil fürs Suchen × Stundenkosten. Eine Schätzung, um das Problem greifbar zu machen, kein Angebot und keine versprochene Ersparnis.
Für Unternehmen, die KI verantwortungsvoll einsetzen
Wettbewerb
Vergleich uns mit den anderen
Sechs Fragen entscheiden, ob ein KI-Tool durch den Einkauf kommt. So antworten die üblichen Kandidaten.
Was der Einkauf fragt
eokitSetup
ChatGPT Enterprise
Datenschutz & HostingWo die Daten physisch liegen, und wer drankommt.
EU-Cloud oder deine eigene Hardware, frei wählbar pro Arbeitsbereich
Nur US-Cloud
Zugriff auf interne QuellenOb es deine Dateiablagen, dein ERP und deine Mails lesen kann.
SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail, weitere Systeme über MCP, mit den Rechten, die alle schon haben
Nicht möglich
Modellwahl & KontrolleWer entscheidet, welches Modell welche Aufgabe übernimmt.
Über 30 Modelle, pro Aufgabe austauschbar, eigene Keys möglich
Nur GPT, an den Anbieter gebunden
DSGVO & ComplianceWas du in einem Audit wirklich belegen kannst.
Audit-Log, AVV, Liste der Unterauftragsverarbeiter und Nachweise zur EU-KI-Verordnung inklusive
Nicht prüfbar
Skalierbar für Teams & AbteilungenWie jede Abteilung ihr eigenes Setup bekommt.
Zugang für alle, mit den Rollen aus deinem Verzeichnis
Ein Chat, keine Struktur
Einführung im UnternehmenWas es braucht, damit dein Team es wirklich nutzt.
Setup-Team, Champion-Kurs und ein gemeinsamer Kanal
Nicht vorgesehen
Sechs Kriterien, je eine Antwort.
6 / 6Anforderungen erfüllt
0 / 6Anforderungen erfüllt
Basierend auf öffentlicher Produktdokumentation, Januar 2026.
Nicht sicher, welche Kriterien für dich gelten?Anfragen
FAQ
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FAQ ›Compliance
5 Fragen
eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
Dazu gibt es noch nichts. Frag uns direkt und wir ergänzen es hier.
eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Zuständig DatenschutzGilt für EU-Cloud · On-Premise
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
Zuständig MarketingGilt für Alle Tarife
3 von 5
Compliance
Wer sieht welches Dokument?
Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
Zuständig IT-SicherheitGilt für SharePoint · Google Drive
4 von 5
Compliance
Was passiert, wenn wir kündigen?
Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
Zuständig RechtGilt für Alle Verträge
5 von 5
Agenten
Was ist ein Agent in eokit?
Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
Zuständig ProduktGilt für Alle Tarife
1 von 4
Agenten
Können wir eigene Agenten bauen?
Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
Zuständig ProduktGilt für Ab Business-Tarif
2 von 4
Agenten
Welche Modelle nutzen Agenten?
Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
Zuständig ITGilt für Pro Arbeitsbereich
3 von 4
Agenten
Kann ein Agent ohne Freigabe handeln?
Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
Zuständig GovernanceGilt für Alle Agenten
4 von 4
Workflows
Welche Aufgaben können Workflows übernehmen?
Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
Zuständig ProduktGilt für Alle Tarife
1 von 6
Workflows
Wie startet ein Workflow?
Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
Zuständig ProduktGilt für Alle Tarife
2 von 6
Workflows
Können Workflows auch nachts laufen?
Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
Zuständig IT-BetriebGilt für Alle Installationen
3 von 6
Workflows
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
Zuständig IT-BetriebGilt für Alle Workflows
4 von 6
Workflows
Wie prüfen wir die Ergebnisse eines Workflows?
Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
Zuständig GovernanceGilt für Alle Workflows
5 von 6
Workflows
Welche Systeme lassen sich mit Workflows verbinden?
eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
Zuständig IntegrationenGilt für Alle Tarife
6 von 6
EU-Hosting oder On-Premise Kein Training mit deinen Daten
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