der Arbeitswoche gehen für die Suche nach internen Informationen und der richtigen Ansprechperson drauf.
McKinsey Global Institute The Social Economy, 2012 (öffnet die Studie in einem neuen Tab) Beratung & Kanzleien
eokit weiß, was schon in der Akte stand
eokit liest die Mandantenakten, deine Buchhaltung und das Mailarchiv und antwortet mit dem Dokument und dem Absatz, aus dem es stammt.
SharePointOutlookGoogle DriveMCP
Wie haben sich die Kfz-Kosten der Weber GmbH gegenüber dem Vorjahr verändert, und warum?
Buchungen und Mandantenordner, 2 Jahre verglichen Die Kfz-Kosten sind von 38.200 € auf 46.900 € gestiegen. Der Großteil kommt aus zwei neuen Leasingverträgen vom März, beide im Mandantenordner abgelegt.
Vorjahr 38.200 € Dieses Jahr 46.900 €
Die neuen Verträge können die Berechnung der Privatnutzung betreffen. Hier sind die relevanten Quellen und ein offener Punkt zur Prüfung: die Fahrtenbücher beider Fahrzeuge, vor dem Jahresabschluss.
Belege Buchhaltung · Konto 4520 Weber GmbH · 2025 gegenüber 2026 Mandantenakte Leasing · Verträge vom März Outlook · Mailarchiv Verlauf mit Herrn Weber · 14. März Vorjahresabschluss Vergleichbare Posten
Für Unternehmen, die KI verantwortungsvoll einsetzen
Forschung
Suchen frisst den Arbeitstag
Unabhängige Studien sind sich einig: Menschen verlieren jede Woche Stunden, nur um Informationen zu suchen. eokit ist dafür gebaut, dir diese Zeit zurückzugeben.
pro Tag suchen Wissensarbeitende nach Informationen, schätzt IDC.
IDC The High Cost of Not Finding Information (öffnet die Studie in einem neuen Tab)
pro Tag gehen für die Suche nach Informationen drauf, laut einer Umfrage unter 4.000 Beschäftigten.
Coveo Workplace Relevance Report, 2022 (öffnet die Studie in einem neuen Tab)
der digitalen Beschäftigten finden nur schwer die Informationen, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Gartner Digital Workplace Survey, 2023 (öffnet die Studie in einem neuen Tab)
Die Zahlen stammen aus unabhängigen Studien mit unterschiedlichen Methoden, Gruppen und Jahren.
Status quo
Schluss mit verstreuter KI
Das Problem
Interne Prototypen, verstreute Tools und externe Chatbots bringen Risiken und Reibung, und niemand kann zeigen, was wo passiert.
Führt schnell zu
- Schatten-KI
- Datenabfluss
- Getrennte Silos
- Wenig Nutzung
- Steigende Kosten
- Kein Überblick
- Wachsende Erwartungen
Mit 
eokit holst du einen sicheren KI-Arbeitsbereich ins ganze Unternehmen, in dem alles verbunden ist.
Kundengeschichte · Steffen Holzbau
„Wenn es um KI-Lösungen geht, könnten wir mit keinem besseren Team arbeiten als mit aigentcy, und wir können es kaum erwarten, sie an weiteren wertvollen Möglichkeiten arbeiten zu lassen.“
Stephan Hostert CEO, Steffen Holzbau S.A. Zeit gespart
von der Ausschreibung zum ersten Entwurf, vorher 6 Wochen
Foto: das Team von Steffen Holzbau auf der Baustelle Kundengeschichte lesen
Anwendungsfälle
Vier Stellen, an denen eine Kanzlei Zeit verliert
Nicht in der Beratung. Beim Finden dessen, was die Kanzlei schon weiß.
Mandantenstand
Der aktuelle Stand eines Mandanten ist über die Buchhaltung, die Mandantenordner und E-Mails verteilt. eokit fasst ihn in einer Antwort zusammen, mit den Quellen darunter.
PostenVorjahrAktuellÄnderung
Umsatz1.240 T€1.310 T€+ 6 %
Personal612 T€648 T€+ 6 %
Kfz-Kosten38,2 T€46,9 T€+ 23 %
Kanzleiregeln
Wie deine Kanzlei wiederkehrende Fälle handhabt, ist über Dokumente und Köpfe verteilt. eokit findet es in deinen Dokumenten und wendet es jedes Mal gleich an.
Erkannte Kanzleiregeln Schreiben an Mandanten nennen immer den zuständigen Partner Vorauszahlungen prüfen, wenn sich der Gewinn um mehr als 20 % ändert Fristen mit fünf Tagen Puffer eintragen
Erlasse und Urteile
Rundschreiben, Urteile und interne Vermerke, durchsuchbar mit Datum. eokit findet die Quellen und bereitet sie auf, die Beratung bleibt bei deinen Berufsträgern.
Wie behandeln wir Homeoffice-Kosten von Mitarbeitenden? Rundschreiben · Homeoffice Aktuelle Fassung · Abschnitt 2 Interner Vermerk 2025 · Checkliste Homeoffice
Mandantenpost
Antworten im Ton deiner Kanzlei, mit dem Quellabsatz im Anhang, fertig zum Prüfen und Versenden durch einen Partner.
Entwurf von eo Entwurf · An: Weber GmbH Sehr geehrter Herr Weber, die höheren Kfz-Kosten kommen aus den zwei neuen Leasingverträgen vom März. Bitte schicken Sie uns die Fahrtenbücher beider Fahrzeuge, damit wir den Jahresabschluss fertigstellen können.
KürzerFörmlicher Buchhaltungs-Anbindung
Mit deiner Buchhaltung verbunden, zu deinen Bedingungen
eokit verbindet sich über einen MCP-Server mit deiner Buchhaltung und hält seinen Index nach Relevanz aktuell: Genutztes, Geändertes und Neues zuerst. Deine Buchhaltung bleibt dein führendes System. Du legst fest, was jeder Agent dort tun darf, und jede Aktion wird protokolliert.
Quelle
Deine Buchhaltung Mandantenstammdaten, Buchungen und Auswertungen Verarbeitung
Index im Haus Abgleich nach Relevanz auf deinem Server, Berechtigungen aus deiner Dateiablage Ergebnis
Antwort mit Belegen Mandant, Dokument und Datum stehen unter jeder Aussage Kein Cloud-Zwang Läuft auf deinem eigenen Server oder in der EU-Cloud.
Berechtigungen bleiben Wer eine Akte nicht öffnen darf, bekommt auch keine Antwort dazu.
Schnell eingerichtet Schnittstelle, erster Index und eine Abnahme mit einem deiner Partner.
In Arbeit
Kundengeschichten für diese Branche schreiben wir gerade.
Ein eo für jede Aufgabe, die dein Team immer wieder macht
Jeder Agent übernimmt eine Aufgabe, nutzt die Quellen, die sie braucht, und folgt deinen Abläufen. Wir zeigen dir, welche zu deinem Unternehmen passen.
Weitere Branchen
Dieselben Antworten, in deiner Branche
FAQ
Die richtigen Fragen stellen
5 Fragen
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eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Trust Center -
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Hosting-Optionen -
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
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Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
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Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
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Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
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Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
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Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
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Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
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Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
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Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
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Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
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Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
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Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
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eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
- Dazu gibt es noch nichts. Frag uns direkt und wir ergänzen es hier.
5 Einträge · Compliance Nicht gefunden? Frag uns
Ist eokit DSGVO-konform?
eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Trust Center 1 von 5
Wo wird der Index gespeichert?
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Hosting-Optionen 2 von 5
Trifft eokit unsere Marke und unseren Ton?
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
3 von 5
Wer sieht welches Dokument?
Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
4 von 5
Was passiert, wenn wir kündigen?
Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
5 von 5
Was ist ein Agent in eokit?
Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
1 von 4
Können wir eigene Agenten bauen?
Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
2 von 4
Welche Modelle nutzen Agenten?
Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
3 von 4
Kann ein Agent ohne Freigabe handeln?
Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
4 von 4
Welche Aufgaben können Workflows übernehmen?
Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
1 von 6
Wie startet ein Workflow?
Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
2 von 6
Können Workflows auch nachts laufen?
Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
3 von 6
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
4 von 6
Wie prüfen wir die Ergebnisse eines Workflows?
Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
5 von 6
Welche Systeme lassen sich mit Workflows verbinden?
eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
6 von 6
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