Espace de travail IA · Conforme au RGPD
Les connaissances de votre entreprise sont dispersées dans de nombreux outils. eokit les réunit en un seul endroit et donne la bonne information aux bonnes personnes au bon moment.
Recap Lit Outlook et SharePoint Qu’est-ce qui s’est dit à la réunion de mardi ?
Transcription de la réunion de mardi chargée Max a besoin des détails de la certification par e-mail. Je prépare une réponse pour Max ?
Oui, et joignez la fiche technique.
Le brouillon est dans votre Outlook. Je l’envoie ?
Mail à Max Outlook · Brouillon
Où en est-on avec Kirchweg Bau GmbH ?
Devis et e-mails des 60 derniers jours lus Le devis est sans réponse depuis 12 jours. Leur dernière objection portait sur le délai de livraison. On relance ?
Oui, avec une nouvelle date : semaine 18.
Le brouillon est dans votre Outlook, devis joint en PDF. Je l’envoie ?
Relance · Kirchweg Bau Outlook · Brouillon avec pièce jointe
Comparez les trois devis pour la nouvelle machine CNC.
3 devis lus dans SharePoint · contrat-cadre vérifié Schüller est 8 % plus cher, mais livre 6 semaines plus tôt et respecte notre clause de maintenance.
Faites-en une note de décision.
Une page avec critères, coûts et risques est prête.
Quelles factures ont plus de 30 jours de retard ?
Factures ouvertes dans SharePoint rapprochées des avis de paiement dans Outlook Sept factures pour un total de 42 800 €. Deux concernent le même chantier. Je prépare une première relance ?
Oui, les sept, sur un ton aimable.
Sept relances sont prêtes en brouillon. Vous validez ?
Relances de paiement (7) Outlook · Brouillon
Ticket 4812 : le client signale l’erreur E-204.
Historique du ticket, manuel et deux cas similaires lus Même erreur que le ticket 4390 : firmware trop ancien. Ce correctif avait fonctionné.
Rédigez une réponse avec les instructions.
La réponse en quatre étapes, avec un lien vers le manuel, est dans vos brouillons Gmail.
Réponse · ticket 4812 Gmail · Brouillon
Pour les entreprises qui utilisent l’IA de manière responsable
Architecture Vos données restent chez vous.
Vos données restent chez vous.
eo fait le travail.
eokit travaille avec les données de votre entreprise et répond à partir d'elles. Ces données ne quittent jamais votre environnement. Le Compliance Gateway y veille.
1Votre équipe demande
Choisissez une équipe
Lena, Ventes Où en est notre pipeline du T3 ?
eo · 4 secondes plus tard 4,2 M€ sur 12 affaires. 3 demandent une relance. 
Google Drive 
Outlook 2eo fait le travail
Espace eokit Chat, recherche et agents - Cherche avec les autorisations de l'utilisateur
- Travaille avec vos données existantes
- Répond avec des sources vérifiables
- Lance les tâches récurrentes la nuit
En ce moment 3 tâches en cours Indexation de SharePoint 68 %
3Systèmes en place
-
SharePoint - Google Drive
-
Gmail - Outlook
Compliance Gateway · seule sortie
Extérieur Modèles d'IA externes, seulement si vous les autorisez, et seulement avec ce que le Compliance Gateway laisse passer.
Appuyé sur les connaissances d'entreprise
Chaque réponse s'appuie sur des sources à jour issues de vos connaissances existantes dans SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail, et dans d'autres outils via MCP.
Rien ne part vers des États étrangers 🍊
Le savoir de votre entreprise reste dans votre environnement.
Autorisations SSO héritées
Les rôles viennent de votre annuaire. Chacun ne voit que ce qu'il a le droit de voir.
Fonctionnalités
Pourquoi choisir eokit
Les bons modèles d’IA pour chaque tâche,
Le Compliance Gateway vérifie les données avant qu’elles quittent votre réseau
Un seul fil pour votre équipe et eokit
Intégrations MCP pour connecter vos outils comme SharePoint
Deux clics par outil Vos propres agents
Laissez vos experts créer les agents
Celui qui connaît le mieux une tâche peut la décrire pour un agent. Laissez les personnes qui connaissent déjà le problème créer les agents dont elles ont besoin. Aucune programmation nécessaire.
- Tâches planifiées
- Intégrations
- Connaissances internes
- Instructions
- Création de documents
- Modèles auto-hébergés
Stella (Agent ventes)
Prépare les offres, relance les prospects et tient le CRM à jour.
Claude Fable 5.1 O H S +4
Sascha Quels devis du T3 sont encore ouverts ? Lesquels sont à risque ? Stella Lecture des opportunités ouvertes dans le CRM Vérification des échanges Outlook avec chaque client Voici les devis du T3 encore ouverts à ce jour (14 octobre) :
Devis ouverts
| Client | Projet | Montant | Dernier contact | Chances |
|---|---|---|---|---|
| Kirchweg Bau GmbH | Extension de hall | 142 000 € | 12 jours | 70 % |
| Schüller Technik | Modernisation CNC | 98 500 € | 4 jours | 55 % |
| Hansen Logistik | Télématique de flotte | 76 000 € | 21 jours | 40 % |
Kirchweg et Hansen ne donnent plus de nouvelles. Je prépare une relance pour les deux ?
Kapsel (Agent support)
Trie les tickets, trouve les solutions connues et rédige des réponses pour votre équipe.
Gemma 4 · auto-hébergé Z J S +2
Marc Un client signale l'erreur E-204 sur le contrôleur S3. Problème connu ? Kapsel Recherche dans l'historique des tickets Lecture du manuel de service dans SharePoint Rédaction d'une réponse dans le helpdesk Oui, cela correspond au ticket 4390. Voici ce que j'ai préparé :
TICKET-4812 · Contrôleur S3 : erreur E-204 Priorité : haute · Type : firmware
Résumé : Les contrôleurs dont le firmware est antérieur à 2.4 échouent au test de démarrage et affichent E-204. La mise à jour du firmware a résolu le ticket 4390.
- Client : Brandt Maschinenbau
- Source : helpdesk (e-mail)
- Solution : mise à jour du firmware, 4 étapes du manuel
La réponse est prête en brouillon dans le ticket. Je l'envoie ou je fais appel au service technique ?
Hexa (Agent finance)
Rapproche les paiements, relance les factures en retard et prépare la clôture du mois.
Modèle auto-hébergé D O +3
Lena Quelles factures ont plus de 30 jours de retard ? Hexa Rapprochement de la liste des factures dans SharePoint avec les paiements reçus Recherche du dernier rappel par client Sept factures, 42 800 € au total, sont en retard. Les plus importantes :
Factures en retard
| Facture | Client | Montant | Retard | Relancé |
|---|---|---|---|---|
| RE-2291 | Hansen Logistik | 14 200 € | 46 jours | Une fois |
| RE-2304 | Kirchweg Bau GmbH | 9 850 € | 38 jours | Non |
| RE-2317 | Otto Holzbau | 6 400 € | 33 jours | Non |
Je prépare un premier rappel aimable pour ceux qui n'ont pas encore été relancés ?
Miso (Agent réunions)
Lit vos notes de réunion, rédige le compte rendu et assure le suivi des actions.
Claude Fable 5.1 T O +2
Jana Qu'avons-nous décidé à la réunion de chantier de mardi ? Miso Chargement des notes de réunion de mardi dans SharePoint Comparaison avec les actions de la semaine dernière Trois décisions et quatre points ouverts de mardi, 10 h :
Réunion de chantier : extension du hall B 42 min · 6 participants
Résumé : La charpente est fermée depuis le 14 mars. L'échafaudage passe côté est la semaine prochaine ; la livraison d'acier prend trois jours de retard.
- Max : envoyer les détails de certification d'ici vendredi
- Marc : replanifier l'échafaudage
- Sascha : informer le client du retard
J'envoie le compte rendu et les tâches à tous via Outlook ?
Orbi (Agent stratégie)
Compare les offres, vérifie les contrats et transforme les constats en notes de décision.
Gemma 4 · auto-hébergé S E +1
Thomas Comparez les trois devis pour la nouvelle machine CNC. Orbi Lecture de 3 devis dans SharePoint Vérification du contrat-cadre Schüller est 8 % plus cher, mais convient mieux dans l'ensemble :
Comparatif des devis
| Fournisseur | Prix | Délai | Maintenance | Adéquation |
|---|---|---|---|---|
| Schüller | 412 000 € | 6 semaines | Conforme | Meilleur |
| Vektor CNC | 381 000 € | 12 semaines | En partie | Bon |
| Mahle Tools | 396 500 € | 10 semaines | Non | Faible |
J'en fais une note de décision d'une page pour vendredi ?
Contexte
Le contexte de votre entreprise, au même endroit
Vos documents, les instructions de vos agents et le contexte en direct de chaque outil se rejoignent dans une seule mémoire d'entreprise.
Connaissances d'entreprise
Connectez SharePoint, Google Drive, vos e-mails et, via MCP, vos autres outils en une seule mémoire toujours à jour, utile aux agents comme aux équipes.
Instructions
La façon d'accomplir une tâche est consignée dans les instructions de l'agent. Les agents les suivent, les améliorent avec le temps et travaillent comme votre équipe.
Journaux d'activité
Chaque action est enregistrée, comme base pour votre documentation au titre du règlement européen sur l'IA : qui a demandé, quel agent, quel modèle et quand.
Anna Brandt · 4 h 
Max Vogel · 1 j Points forts
Demander une démo Le contrôle administratif, sans compromis.
AgentServiceExécutionsStatut
Stella Ventes 1 284 Actif Kapsel Support 942 Actif Hexa Finance 617 Actif Miso Réunions 473 Actif Orbi Stratégie 231 Brouillon SourcePérimètreDernière synchro
SharePoint 12 sites il y a 2 min Google Drive Drives partagés il y a 9 min Outlook Boîtes partagées il y a 1 h Gmail Boîte support en cours eOS
Le seul système qui travaille uniquement pour vous
Un agent qui connaît le savoir de votre entreprise, dans le cadre des autorisations que vous avez déjà.
Un agent qui connaît déjà le dossier
Interroge vos systèmes, répond avec la source, vous rend un brouillon prêt.
Chaque équipe donne la direction
Votre équipe décide ce que fait son agent et ce qui compte comme un bon résultat.
- Tâches Rapport KPI chaque lundi
- Sources SharePoint · Contrôle de gestion
- Connecteurs Google Drive, Outlook
- Skills Vérifier les chiffres, créer le graphique
Règles internes et décisions passées, retrouvées en quelques secondes
Chaque réponse cite sa source, à la page près.
Le ton de votre entreprise
Dites une fois à eokit comment vous parlez. Il écrit ensuite toujours ainsi.
Parler est 4× plus rapide
Dictez sur le chantier, obtenez un texte propre dans le ton de votre entreprise.
Connecté aux applications que vous utilisez
Plus de 500 tâches récurrentes couvertes · les autorisations viennent du système source
+ vos outils via MCP Voir les intégrations →
Confiance et souveraineté
Sécurité et protection des données, documentées pour que vous puissiez les vérifier
eokit vérifie chaque prompt avant que quoi que ce soit ne quitte votre entreprise, et chaque réponse respecte les droits d'accès que vos équipes ont déjà.
Rien ne sort sans contrôle
Le Compliance Gateway analyse chaque prompt pour repérer les données personnelles et les contenus confidentiels, puis décide où il peut être traité.
Chiffré en transit et au repos SSO Export d'audit Règles validées avec votre équipe sécurité
Les autorisations sont héritées
eokit reprend chaque rôle de votre annuaire. Ce qu'une personne ne peut pas ouvrir, eokit ne le cite pas.
Hébergement en Allemagne ou au Luxembourg · Faible latence 
Conforme au règlement européen sur l'IA · Aucun transfert vers les USA Cas d'usage
Comment et utilisent eokit
Steffen Holzbau Construction bois · 160 collaborateurs Déployé auprès des 160 collaborateurs, avec une forte adoption et des retours très positifs dans toute l’organisation.
95 % de temps gagné
2 jours de l’appel d’offres au premier projet, contre 6 semaines
160 collaborateurs utilisent eokit
Stephan Hostert CEO, Steffen Holzbau S.A. « En matière de solutions d’IA, nous ne pourrions pas travailler avec une meilleure équipe qu’aigentcy, et nous avons hâte de la voir travailler sur bien d’autres opportunités précieuses. »
Déploiement dans toute l'entrepriseNous rédigeons en ce moment les prochains témoignages clients.
Le vôtre ici ? Écrivez-nous → Steffen Holzbau Bois · 160 personnes Prochain témoignage En cours
Prochain témoignage En cours
Voir le témoignage client → FAQ
Poser les bonnes questions
5 questions
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eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Centre de confiance -
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Options d'hébergement -
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
-
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
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Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
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Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
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Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
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Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
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La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
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Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
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Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
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Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
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La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
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Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
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eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
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5 éléments · Conformité Pas trouvé ? Demandez-nous
eokit est-il conforme au RGPD ?
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Centre de confiance 1 sur 5
Où l'index est-il stocké ?
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Options d'hébergement 2 sur 5
eokit peut-il suivre notre marque et notre ton ?
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
3 sur 5
Qui peut voir quel document ?
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
4 sur 5
Que se passe-t-il si nous résilions ?
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
5 sur 5
Qu'est-ce qu'un agent dans eokit ?
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
1 sur 4
Pouvons-nous créer nos propres agents ?
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
2 sur 4
Quels modèles les agents utilisent-ils ?
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
3 sur 4
Un agent peut-il agir sans validation ?
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
4 sur 4
Quelles tâches les workflows peuvent-ils prendre en charge ?
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
1 sur 6
Comment un workflow démarre-t-il ?
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
2 sur 6
Les workflows peuvent-ils tourner la nuit ?
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
3 sur 6
Que se passe-t-il si un workflow échoue ?
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
4 sur 6
Comment vérifier les résultats d'un workflow ?
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
5 sur 6
Quels systèmes peut-on connecter aux workflows ?
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
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