Vos collaborateurs connaissent la tâche et savent à quoi ressemble un bon résultat. Ils donnent ses consignes à l’agent, et eokit le configure en conséquence, sans code.
Tâches Préparer les offres Relancer les prospects Tenir le CRM à jour
Lit
OutlookSharePointGoogle Drive
ModèleClaude Fable 5.1
Créé par Sascha, VentesVérifié par Lena, cheffe d’équipe
Créé par ceux qui connaissent le métierDécrit avec des mots simples
Des tests simples et une amélioration continueLes agents peuvent être testés et s’améliorent d’eux-mêmes.
Une personne valide avant qu’il agisseChaque étape journalisée
Le problème
Rendre l’expertise accessible
Beaucoup de tâches dépendent de quelques collaborateurs expérimentés. Quand ils sont occupés ou absents, le travail s’accumule. Les agents rendent leur savoir utilisable par toute l’équipe.
Dans le playbook, le collaborateur note comment l’agent doit procéder et à quoi on reconnaît un bon résultat. Ce savoir est accessible à tous ceux qui ont le droit d’utiliser l’agent.
Agent · Projet de devis
Qui peut l’utiliser
Équipe chiffrage6 personnesAccèsAnna, responsable chiffrageA rédigé le playbookResponsablePlaybookMajorations sur devis · 4 règles · revu le 3 sept.
Dans vos outils
Les agents travaillent dans les systèmes que votre équipe connaît
L’agent utilise les systèmes connectés pour préparer des réponses, des notes ou des saisies. Le collaborateur responsable vérifie le brouillon et le valide.
Sous contrôle
Vous décidez quand l’agent a besoin d’une validation
L’agent lit les informations et rédige des brouillons de lui-même. Vous décidez quelles actions un collaborateur doit valider. Chaque étape est journalisée.
En attente de validationEnvoyer une relance à Weber GmbHRédigée par Stella à partir de la liste des impayés dans SharePointValiderModifier d’abord
01 / 03
Agent · Projet de devis
Qui peut l’utiliser
Équipe chiffrage6 personnesAccèsAnna, responsable chiffrageA rédigé le playbookResponsablePlaybookMajorations sur devis · 4 règles · revu le 3 sept.
En attente de validationEnvoyer une relance à Weber GmbHRédigée par Stella à partir de la liste des impayés dans SharePointValiderModifier d’abord
Comment ça marche
D’une tâche que l’un connaît à un agent pour tous
Rédige un projet de devis à partir de la demande, avec les chantiers comparables de l’an dernier et nos règles de majoration.
SourcesProjets, liste de prix2 dossiersConnecteurPost-calcul via serveur MCPconnectéSkillsAppliquer les majorationsactif
Test sur 5 anciennes demandes4 justes, 1 majoration oubliéeà revoir
Équipe chiffragepeut utiliser Projet de devis✓ actif
Majorations sur devisrègle 3 modifiée · pour tousenregistré
Vos propres agents
Votre expertise donne sa direction à l’agent
Celui qui connaît la tâche fixe l’objectif, la méthode et les critères d’un bon résultat. eokit configure l’agent en conséquence. Le collaborateur le teste et l’améliore sur des cas réels.
Résumé : Les contrôleurs dont le firmware est antérieur à 2.4 échouent au test de démarrage et affichent E-204. La mise à jour du firmware a résolu le ticket 4390.
Client : Brandt Maschinenbau
Source : helpdesk (e-mail)
Solution : mise à jour du firmware, 4 étapes du manuel
La réponse est prête en brouillon dans le ticket. Je l'envoie ou je fais appel au service technique ?
Hexa (Agent finance)
Rapproche les paiements, relance les factures en retard et prépare la clôture du mois.
Modèle auto-hébergé D O +3
Lena Quelles factures ont plus de 30 jours de retard ?
Hexa Rapprochement de la liste des factures dans SharePoint avec les paiements reçus Recherche du dernier rappel par client
Sept factures, 42 800 € au total, sont en retard. Les plus importantes :
Factures en retard
Facture
Client
Montant
Retard
Relancé
RE-2291
Hansen Logistik
14 200 €
46 jours
Une fois
RE-2304
Kirchweg Bau GmbH
9 850 €
38 jours
Non
RE-2317
Otto Holzbau
6 400 €
33 jours
Non
Je prépare un premier rappel aimable pour ceux qui n'ont pas encore été relancés ?
Miso (Agent réunions)
Lit vos notes de réunion, rédige le compte rendu et assure le suivi des actions.
Claude Fable 5.1 T O +2
Jana Qu'avons-nous décidé à la réunion de chantier de mardi ?
Miso Chargement des notes de réunion de mardi dans SharePoint Comparaison avec les actions de la semaine dernière
Trois décisions et quatre points ouverts de mardi, 10 h :
Réunion de chantier : extension du hall B42 min · 6 participants
Résumé : La charpente est fermée depuis le 14 mars. L'échafaudage passe côté est la semaine prochaine ; la livraison d'acier prend trois jours de retard.
Max : envoyer les détails de certification d'ici vendredi
Marc : replanifier l'échafaudage
Sascha : informer le client du retard
J'envoie le compte rendu et les tâches à tous via Outlook ?
Orbi (Agent stratégie)
Compare les offres, vérifie les contrats et transforme les constats en notes de décision.
Gemma 4 · auto-hébergé S E +1
Thomas Comparez les trois devis pour la nouvelle machine CNC.
Orbi Lecture de 3 devis dans SharePoint Vérification du contrat-cadre
Schüller est 8 % plus cher, mais convient mieux dans l'ensemble :
Comparatif des devis
Fournisseur
Prix
Délai
Maintenance
Adéquation
Schüller
412 000 €
6 semaines
Conforme
Meilleur
Vektor CNC
381 000 €
12 semaines
En partie
Bon
Mahle Tools
396 500 €
10 semaines
Non
Faible
J'en fais une note de décision d'une page pour vendredi ?
Ce qui change
Une expertise qui grandit avec vous
Un savoir-faire qui resteLa façon dont une tâche est faite est consignée dans le playbook de l’agent, pas seulement dans une tête.
De l’aide pour chaque équipeVentes, support, finance et plus, chacune avec son agent.
Vous gardez le contrôleAvant tout envoi, réservation ou modification, une personne valide, sauf si vous en décidez autrement.
Un eo pour chaque tâche que votre équipe répète
Commencez par la tâche qui prend le plus de temps à votre équipe, et décrivez-la une fois.
« En matière de solutions d’IA, nous ne pourrions pas travailler avec une meilleure équipe qu’aigentcy, et nous avons hâte de la voir travailler sur bien d’autres opportunités précieuses. »
2 joursde l’appel d’offres au premier projet, contre 6 semaines
Pour les entreprises qui utilisent l’IA de manière responsable
FAQ
Poser les bonnes questions
FAQ ›Agents
4 questions
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Responsable Protection des donnéesConcerne Cloud UE · sur site
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Responsable MarketingConcerne Toutes les offres
3 sur 5
Conformité
Qui peut voir quel document ?
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Responsable Sécurité ITConcerne SharePoint · Google Drive
4 sur 5
Conformité
Que se passe-t-il si nous résilions ?
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Responsable JuridiqueConcerne Tous les contrats
5 sur 5
Agents
Qu'est-ce qu'un agent dans eokit ?
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 4
Agents
Pouvons-nous créer nos propres agents ?
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Responsable ProduitConcerne Offre Business et plus
2 sur 4
Agents
Quels modèles les agents utilisent-ils ?
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
Responsable ITConcerne Par espace de travail
3 sur 4
Agents
Un agent peut-il agir sans validation ?
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les agents
4 sur 4
Workflows
Quelles tâches les workflows peuvent-ils prendre en charge ?
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 6
Workflows
Comment un workflow démarre-t-il ?
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
2 sur 6
Workflows
Les workflows peuvent-ils tourner la nuit ?
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
3 sur 6
Workflows
Que se passe-t-il si un workflow échoue ?
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les workflows
4 sur 6
Workflows
Comment vérifier les résultats d'un workflow ?
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les workflows
5 sur 6
Workflows
Quels systèmes peut-on connecter aux workflows ?
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
Responsable IntégrationsConcerne Toutes les offres
6 sur 6
Cloud UE ou sur site Pas d'entraînement sur vos données
Adoptez l'IA et gagnez en productivité, vos données restent protégées
Équipe chiffrage6 personnesAccès
Anna, responsable chiffrageA rédigé le playbookResponsablePlaybookMajorations sur devis · 4 règles · revu le 3 sept.
Marc 
Jana 
Thomas 
