≈43 %d’erreurs en moins sur les matériaux et la main-d’œuvre
100 %d’adoption par le personnel technique
Le déploiement
De la preuve de concept à toute l’entreprise
RésultatsLa PoC a obtenu un résultat remarquable : l’évaluation d’un appel d’offres jusqu’au premier projet est passée de 6 semaines à seulement 2 jours. Cette transformation apporte des gains d’efficacité mesurables et une base évolutive pour l’innovation, et place Steffen Holzbau S.A. en pionnier de l’automatisation intelligente.
ConclusionLa PoC montre que l’IA peut transformer en profondeur la réponse aux appels d’offres de Steffen Holzbau S.A., en optimisant les opérations et en renforçant son rôle de référence dans la construction.
Prochaines étapesLe succès de la PoC d’automatisation des appels d’offres a enthousiasmé l’équipe de Steffen Holzbau. Il a mené à un partenariat élargi et au déploiement d’eokit, un chat d’IA intuitif et indépendant des modèles, conçu pour le quotidien dans toute l’organisation. eokit intègre automatisation et agents, et garantit la conformité au RGPD et au règlement européen sur l’IA grâce à une passerelle d’IA sur mesure développée par aigentcy. Cette passerelle empêche toute information interne d’être partagée avec des fournisseurs hors UE, conformément à l’engagement de Steffen Holzbau pour la sécurité des données et l’innovation responsable.
Déploiementeokit a été déployé avec succès auprès des 160 collaborateurs, avec une forte adoption et des retours très positifs dans toute l’organisation.
« En matière de solutions d’IA, nous ne pourrions pas travailler avec une meilleure équipe qu’aigentcy, et nous avons hâte de la voir travailler sur bien d’autres opportunités précieuses. »
Stephan HostertCEO, Steffen Holzbau S.A.
À quoi cela ressemblerait-il chez vous ?
Dites-nous dans quels systèmes travaille votre équipe et où part le temps. Nous vous présentons eokit en partant de ces systèmes.
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
eokit est conçu pour être nativement conforme au RGPD. Il fonctionne dans l'UE ou dans votre propre réseau, et les prompts sont vérifiés pour repérer les données personnelles avant de pouvoir partir vers un modèle externe. Nous fournissons un accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants.
Responsable Protection des donnéesConcerne Cloud UE · sur site
Là où vous choisissez de faire tourner eokit : dans votre propre centre de données, dans notre cloud européen en Allemagne ou au Luxembourg, ou dans votre propre compte cloud. Il n'est pas copié vers d'autres régions.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
Oui. Vous décrivez une fois la façon dont votre entreprise écrit, et les brouillons suivent ce ton. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et vos couleurs.
Responsable MarketingConcerne Toutes les offres
3 sur 5
Conformité
Qui peut voir quel document ?
Exactement les personnes qui peuvent ouvrir le document aujourd'hui. eokit reprend les autorisations de votre annuaire et de vos systèmes de fichiers. Chacun obtient donc des réponses uniquement à partir des documents qu'il a le droit d'ouvrir.
Responsable Sécurité ITConcerne SharePoint · Google Drive
4 sur 5
Conformité
Que se passe-t-il si nous résilions ?
Vos documents restent là où ils sont, car eokit ne les déplace pas. Nous retirons nos composants et pouvons vous remettre vos journaux d'activité.
Responsable JuridiqueConcerne Tous les contrats
5 sur 5
Agents
Qu'est-ce qu'un agent dans eokit ?
Un membre numérique de l'équipe avec une seule mission. Il sait quels systèmes utiliser, quelles étapes suivre et quoi rendre, par exemple un rapport ou un brouillon.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 4
Agents
Pouvons-nous créer nos propres agents ?
Oui. Une personne qui connaît la tâche la décrit avec des mots simples. eokit met l'agent en place, et vous le vérifiez avant qu'il ne tourne.
Responsable ProduitConcerne Offre Business et plus
2 sur 4
Agents
Quels modèles les agents utilisent-ils ?
Celui que vous choisissez : un modèle auto-hébergé, un modèle d'un fournisseur européen ou un grand modèle commercial. Chaque service peut en utiliser un différent. Les droits d'accès restent les mêmes.
Responsable ITConcerne Par espace de travail
3 sur 4
Agents
Un agent peut-il agir sans validation ?
La lecture et la rédaction se font automatiquement. Envoyer, réserver ou modifier un enregistrement nécessite la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement. Chaque étape est journalisée.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les agents
4 sur 4
Workflows
Quelles tâches les workflows peuvent-ils prendre en charge ?
Les workflows prennent en charge les tâches récurrentes avec un résultat clair, par exemple rédiger des rapports hebdomadaires, préparer des rappels, résumer des réunions ou comparer des devis. Votre équipe définit comment l'agent procède et à quoi ressemble un bon résultat.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
1 sur 6
Workflows
Comment un workflow démarre-t-il ?
Un workflow démarre selon un planning, lors d'un changement dans un système connecté ou sur demande dans le chat. Vous choisissez le déclencheur adapté à la tâche.
Responsable ProduitConcerne Toutes les offres
2 sur 6
Workflows
Les workflows peuvent-ils tourner la nuit ?
Oui. Vous pouvez lancer des workflows en dehors des heures de travail, par exemple pour de gros rapports mensuels. Les actions qui demandent une validation attendent toujours la personne responsable.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les déploiements
3 sur 6
Workflows
Que se passe-t-il si un workflow échoue ?
La personne responsable est informée de l'erreur et de sa cause. Le journal montre quelles étapes ont été exécutées et où l'exécution s'est arrêtée.
Responsable Exploitation ITConcerne Tous les workflows
4 sur 6
Workflows
Comment vérifier les résultats d'un workflow ?
Chaque exécution est journalisée. Vous voyez quelles informations l'agent a utilisées et quel résultat il a produit. Votre équipe vérifie que le résultat respecte ses consignes. Vous décidez quelles actions demandent en plus une validation.
Responsable GouvernanceConcerne Tous les workflows
5 sur 6
Workflows
Quels systèmes peut-on connecter aux workflows ?
eokit propose des connecteurs pour SharePoint, Google Drive, Outlook et Gmail. Les autres outils se connectent via des serveurs MCP. Les déclencheurs et actions disponibles dépendent du connecteur et des droits d'accès existants.
Responsable IntégrationsConcerne Toutes les offres
6 sur 6
Cloud UE ou sur site Pas d'entraînement sur vos données
Adoptez l'IA et gagnez en productivité, vos données restent protégées