vun der Aarbechtswoch gi fir d’Sichen no internen Informatiounen an dem richtege Kontakt drop.
McKinsey Global Institute The Social Economy, 2012 (mécht d’Studie an engem neien Tab op) Berodung & Kanzleien
eokit weess, wat schonn am Dossier stoung
eokit liest d'Clientsdossieren, deng Comptabilitéit an de Mailarchiv, an äntwert mam Dokument a mam Paragraf, aus deem et kënnt.
SharePointOutlookGoogle DriveMCP
Wéi hu sech d'Autoskäschte vun der Weber GmbH par rapport zum Joer virdru verännert, a firwat?
Buchungen an de Clientsdossier, 2 Joer verglach D'Autoskäschte si vun 38.200 € op 46.900 € geklommen. De gréissten Deel kënnt vun zwee neie Leasingverträg, déi am Mäerz ënnerschriwwe goufen, allebéid am Clientsdossier ofgeluecht.
Lescht Joer 38.200 € Dëst Joer 46.900 €
Déi nei Verträg kënnen d'Berechnung vun der Privatnotzung beaflossen. Hei sinn déi relevant Quellen an en oppene Punkt fir ze préiwen: d'Fuerbicher vun deenen zwee Autoen, virum Joresofschloss.
Quellen Comptabilitéit · Kont 4520 Weber GmbH · 2025 géint 2026 Clientsdossier Leasing · Verträg vum Mäerz Outlook · Mailarchiv Verlaf mam Här Weber · 14. Mäerz Ofschloss vum Vorjoer Vergläichbar Posten
Fir Firmen, déi KI verantwortungsvoll asetzen
Fuerschung
Sichen frësst den Aarbechtsdag
Onofhängeg Studie sinn sech eens: Leit verléieren all Woch Stonnen, just fir Informatiounen ze sichen. eokit ass dofir gebaut, fir dir dës Zäit zeréckzeginn.
den Dag gi fir d’Sichen no Informatiounen drop, schätzt IDC fir Wëssensaarbechter.
IDC The High Cost of Not Finding Information (mécht d’Studie an engem neien Tab op)
den Dag gi fir d’Sichen no Informatiounen drop, laut enger Ëmfro bei 4.000 Mataarbechter.
Coveo Workplace Relevance Report, 2022 (mécht d’Studie an engem neien Tab op)
vun den digitale Mataarbechter fanne schwéier d’Informatiounen, déi se fir hir Aarbecht brauchen.
Gartner Digital Workplace Survey, 2023 (mécht d’Studie an engem neien Tab op)
D’Zuele kommen aus onofhängege Studie mat ënnerschiddleche Methoden, Gruppen a Joren.
Status quo
Schluss mat verstreeter KI
De Problem
Intern Prototypen, verstreet Tools an extern Chatbots bréngen Risiken a Reiwung, a keen ka weisen, wat wou geschitt.
Féiert séier zu
- Schatten-KI
- Datelecks
- Getrennt Siloen
- Wéineg Notzung
- Klammend Käschten
- Keen Iwwerbléck
- Wuessend Erwaardungen
Mat 
eokit bréngs du ee séchere KI-Aarbechtsberäich an déi ganz Firma, an deem alles verbonnen ass.
Clientegeschicht · Steffen Holzbau
„Wann et ëm KI-Léisunge geet, kéinte mir mat kengem bessere Team schaffen wéi mat aigentcy, a mir kënnen et kaum erwaarden, se un anere wäertvolle Méiglechkeete schaffen ze loossen.“
Stephan Hostert CEO, Steffen Holzbau S.A. Zäit gespuert
vun der Ausschreiwung bis zum éischten Entworf, virdru 6 Wochen
Foto: d'Team vu Steffen Holzbau um Chantier Clientegeschicht liesen
Uwendungen
Véier Plazen, wou eng Kanzlei Zäit verléiert
Net bei der Berodung. Beim Fanne vun deem, wat d'Kanzlei scho weess.
Clientsstand
Den aktuelle Stand vun engem Client ass iwwer d'Comptabilitéit, d'Clientsdossieren an E-Maile verdeelt. eokit fasst en an enger Äntwert zesummen, mat de Quellen drënner.
PostenVorjoerDëst JoerÄnnerung
Ëmsaz1.240 k€1.310 k€+ 6 %
Personal612 k€648 k€+ 6 %
Autoskäschten38,2 k€46,9 k€+ 23 %
Kanzleireegelen
Wéi deng Kanzlei widderkéierend Fäll behandelt, ass iwwer Dokumenter a Käpp verdeelt. eokit fënnt et an denge Dokumenter an applizéiert et all Kéier d'selwecht.
Erkannte Kanzleireegelen Bréiwer u Clienten nennen ëmmer de responsabele Partner Virauszuelunge kontrolléieren, wann de Gewënn sech ëm méi wéi 20 % ännert Delaie mat fënnef Deeg Puffer aschreiwen
Circulairen a Jurisprudenz
Rondschreiwen, Urteeler an intern Notizen, sichbar mat hirem Datum. eokit fënnt d'Quellen a bereet se op, d'Berodung bleift bei denge Beruffsträger.
Wéi behandele mir Homeoffice-Käschte vu Mataarbechter? Rondschreiwen · Homeoffice Aktuell Versioun · Abschnitt 2 Intern Notiz 2025 · Checklëscht Homeoffice
Clientskorrespondenz
Äntwerten am Toun vun denger Kanzlei, mam Quellparagraf an der Unlag, prett fir vun engem Partner nogekuckt a verschéckt ze ginn.
Entworf vun eo Entworf · Un: Weber GmbH Léiwen Här Weber, déi méi héich Autoskäschte komme vun deenen zwee neie Leasingverträg vum Mäerz. Schéckt eis w.e.g. d'Fuerbicher vun deenen zwee Autoen, fir datt mir de Joresofschloss ofschléisse kënnen.
Méi kuerzMéi formell Comptabilitéits-Uschloss
Mat denger Comptabilitéit verbonnen, no denge Reegelen
eokit verbënnt sech iwwer en MCP-Server mat denger Comptabilitéit a hält säin Index no Relevanz aktuell: Benotzt, Geännert an Neies als éischt. Deng Comptabilitéit bleift däi féierende System. Du decidéiers, wat all Agent do dierf maachen, an all Aktioun gëtt protokolléiert.
Quell
Deng Comptabilitéit Clientsstammdaten, Buchungen a Rapporten Veraarbechtung
Index am Haus No Relevanz synchroniséiert op dengem Server, Rechter aus denger Dateiablag Resultat
Äntwert mat Belegen Client, Dokument an Datum stinn ënner all Ausso Keen Cloud-Zwang Leeft op dengem eegene Server oder an der EU-Cloud.
Rechter bleiwe Rechter Wien en Dossier net opmaache dierf, kritt och keng Äntwert doriwwer.
Séier ageriicht Schnëttstell, éischten Index an eng Ofnam mat engem vun denge Partner.
Amgaang
Mir schreiwen d'Clientegeschichte fir dës Branche grad elo.
Een eo fir all Aufgab, déi däin Team ëmmer erëm mécht
All Agent iwwerhëlt eng Aufgab, notzt d'Quellen, déi se brauch, a follegt denge Regelen. Mir weisen dir, wéi eng zu denger Firma passen.
Aner Branchen
Déi selwecht Äntwerten, an denger Branche
FAQ
Déi richteg Froe stellen
5 Froen
-
eokit ass vu Grond op RGPD-konform gebaut. Et leeft an der EU oder an dengem eegenen Netzwierk, a Prompte ginn op perséinlech Donnéeë kontrolléiert, ier se un en externe Modell kënne goen. Mir stellen e Kontrakt iwwer d'Veraarbechtung vun Donnéeën an eng Lëscht vun eise Sous-traitanten zur Verfügung.
Trust Center -
Do, wou s du eokit bedreiws: an dengem eegene Rechenzentrum, an eiser EU-Cloud an Däitschland oder zu Lëtzebuerg oder an dengem eegene Cloud-Konto. En gëtt net an aner Regioune kopéiert.
Hosting-Optiounen -
Jo. Du beschreiws eemol, wéi deng Firma schreift, an d'Entwërf halen sech un dësen Toun. Du kanns och däi Logo an deng Faarwen derbäisetzen.
-
Genee déi Persounen, déi d'Dokument haut schonn opmaachen däerfen. eokit iwwerhëlt d'Rechter aus dengem Verzeechnes an dengen Dateisystemer. Sou kritt jidderee just Äntwerten aus Dokumenter, déi hien och opmaachen dierf.
-
Deng Dokumenter bleiwen do, wou se sinn, well eokit se net verréckelt. Mir huelen eis Komponenten erof a kënnen dir deng Aktivitéitsprotokoller iwwerginn.
-
En digitale Kolleeg mat enger eenzeger Aufgab. Hie weess, wéi eng Systemer e benotzt, wéi eng Schrëtt e mécht a wat en zréckgëtt, zum Beispill e Rapport oder en Entworf.
-
Jo. Een, deen d'Aufgab kennt, beschreift se an einfache Wierder. eokit riicht den Agent an, an du kontrolléiers en, ier e leeft.
-
Dat, dat s du wiels: e selwer gehost Modell, e Modell vun engem EU-Ubidder oder e grousst kommerziellt Modell. All Departement kann en anert notzen. D'Zougrëffsrechter bleiwen déi selwecht.
-
Liesen an Entwerfen lafen automatesch. Ier eppes geschéckt, gebucht oder geännert gëtt, gëtt eng Persoun et fräi, ausser du leeës eppes anescht fest. All Schrëtt gëtt protokolléiert.
-
Workflows iwwerhuelen Aufgaben, déi ëmmer erëm kommen an e kloert Resultat hunn, zum Beispill Wochenrapporte schreiwen, Erënnerunge preparéieren, Reuniounen zesummefaassen oder Offerte vergläichen. Däin Team leet fest, wéi den Agent virgeet a wourun een e gutt Resultat erkennt.
-
E Workflow start no engem Zäitplang, bei enger Ännerung an engem verbonnene System oder op Ufro am Chat. Du lees fest, wéi en Ausléiser zu der Aufgab passt.
-
Jo. Du kanns Workflows ausserhalb vun der Aarbechtszäit lafe loossen, zum Beispill fir grouss Mountsrapporten. Aktiounen, déi eng Fräigab brauchen, waarden ëmmer nach op déi zoustänneg Persoun.
-
Déi zoustänneg Persoun gëtt iwwer de Feeler a seng Ursaach informéiert. Am Protokoll gesäit een, wéi eng Schrëtt gelaf sinn a wou de Laf ofgebrach ass.
-
All Laf gëtt protokolléiert. Du gesäis, wéi eng Informatiounen den Agent benotzt huet a wat erauskomm ass. Däin Team kontrolléiert, ob d’Resultat de Virgabe entsprécht. Du bestëmms, wéi eng Aktiounen zousätzlech eng Fräigab brauchen.
-
eokit bitt Connectoren fir SharePoint, Google Drive, Outlook a Gmail. Aner Tools ginn iwwer MCP-Serveren ugebonnen. Wéi eng Ausléiser an Aktiounen et gëtt, hänkt vum jeeweilege Connector an de bestehenden Zougrëffsrechter of.
- Dozou gëtt et nach näischt. Fro eis direkt a mir setzen et hei derbäi.
5 Entréeën · Compliance Näischt fonnt? Fro eis
Ass eokit RGPD-konform?
eokit ass vu Grond op RGPD-konform gebaut. Et leeft an der EU oder an dengem eegenen Netzwierk, a Prompte ginn op perséinlech Donnéeë kontrolléiert, ier se un en externe Modell kënne goen. Mir stellen e Kontrakt iwwer d'Veraarbechtung vun Donnéeën an eng Lëscht vun eise Sous-traitanten zur Verfügung.
Trust Center 1 vun 5
Wou gëtt den Index gespäichert?
Do, wou s du eokit bedreiws: an dengem eegene Rechenzentrum, an eiser EU-Cloud an Däitschland oder zu Lëtzebuerg oder an dengem eegene Cloud-Konto. En gëtt net an aner Regioune kopéiert.
Hosting-Optiounen 2 vun 5
Kann eokit eis Mark an eisen Toun treffen?
Jo. Du beschreiws eemol, wéi deng Firma schreift, an d'Entwërf halen sech un dësen Toun. Du kanns och däi Logo an deng Faarwen derbäisetzen.
3 vun 5
Wien gesäit wéi en Dokument?
Genee déi Persounen, déi d'Dokument haut schonn opmaachen däerfen. eokit iwwerhëlt d'Rechter aus dengem Verzeechnes an dengen Dateisystemer. Sou kritt jidderee just Äntwerten aus Dokumenter, déi hien och opmaachen dierf.
4 vun 5
Wat geschitt, wa mir kënnegen?
Deng Dokumenter bleiwen do, wou se sinn, well eokit se net verréckelt. Mir huelen eis Komponenten erof a kënnen dir deng Aktivitéitsprotokoller iwwerginn.
5 vun 5
Wat ass en Agent an eokit?
En digitale Kolleeg mat enger eenzeger Aufgab. Hie weess, wéi eng Systemer e benotzt, wéi eng Schrëtt e mécht a wat en zréckgëtt, zum Beispill e Rapport oder en Entworf.
1 vun 4
Kënne mir eis eegen Agente bauen?
Jo. Een, deen d'Aufgab kennt, beschreift se an einfache Wierder. eokit riicht den Agent an, an du kontrolléiers en, ier e leeft.
2 vun 4
Wéi eng Modeller notzen d'Agenten?
Dat, dat s du wiels: e selwer gehost Modell, e Modell vun engem EU-Ubidder oder e grousst kommerziellt Modell. All Departement kann en anert notzen. D'Zougrëffsrechter bleiwen déi selwecht.
3 vun 4
Kann en Agent ouni Fräigab handelen?
Liesen an Entwerfen lafen automatesch. Ier eppes geschéckt, gebucht oder geännert gëtt, gëtt eng Persoun et fräi, ausser du leeës eppes anescht fest. All Schrëtt gëtt protokolléiert.
4 vun 4
Wéi eng Aufgaben kënnen Workflows iwwerhuelen?
Workflows iwwerhuelen Aufgaben, déi ëmmer erëm kommen an e kloert Resultat hunn, zum Beispill Wochenrapporte schreiwen, Erënnerunge preparéieren, Reuniounen zesummefaassen oder Offerte vergläichen. Däin Team leet fest, wéi den Agent virgeet a wourun een e gutt Resultat erkennt.
1 vun 6
Wéi start e Workflow?
E Workflow start no engem Zäitplang, bei enger Ännerung an engem verbonnene System oder op Ufro am Chat. Du lees fest, wéi en Ausléiser zu der Aufgab passt.
2 vun 6
Kënne Workflows och nuets lafen?
Jo. Du kanns Workflows ausserhalb vun der Aarbechtszäit lafe loossen, zum Beispill fir grouss Mountsrapporten. Aktiounen, déi eng Fräigab brauchen, waarden ëmmer nach op déi zoustänneg Persoun.
3 vun 6
Wat geschitt, wann e Workflow feelschléit?
Déi zoustänneg Persoun gëtt iwwer de Feeler a seng Ursaach informéiert. Am Protokoll gesäit een, wéi eng Schrëtt gelaf sinn a wou de Laf ofgebrach ass.
4 vun 6
Wéi kontrolléiere mir d’Resultater vun engem Workflow?
All Laf gëtt protokolléiert. Du gesäis, wéi eng Informatiounen den Agent benotzt huet a wat erauskomm ass. Däin Team kontrolléiert, ob d’Resultat de Virgabe entsprécht. Du bestëmms, wéi eng Aktiounen zousätzlech eng Fräigab brauchen.
5 vun 6
Wéi eng Systemer kann ee mat Workflows verbannen?
eokit bitt Connectoren fir SharePoint, Google Drive, Outlook a Gmail. Aner Tools ginn iwwer MCP-Serveren ugebonnen. Wéi eng Ausléiser an Aktiounen et gëtt, hänkt vum jeeweilege Connector an de bestehenden Zougrëffsrechter of.
6 vun 6
EU-Cloud oder On-Premise Keen Training mat dengen Daten
Setz KI an, schaff méi produktiv a hal deng Donnéeë sécher
Bréng deng Systemer mat, behal deng Reegelen.
Kontakt
So eis, wat s du brauchs
Schreif e puer Zeilen, a mir mellen eis bei dir.