Deine Mitarbeiter kennen die Aufgabe und wissen, wie ein gutes Ergebnis aussieht. Sie geben dem Agenten die Vorgaben, eokit richtet ihn danach ein, ganz ohne Code.
Gebaut von Sascha, VertriebGeprüft von Lena, Teamleitung
Gebaut von denen, die die Aufgabe kennenIn klaren Worten beschrieben
Einfache Tests und ständige VerbesserungAgenten können getestet werden und verbessern sich selbst.
Eine Person gibt frei, bevor er handeltJeder Schritt protokolliert
Das Problem
Fachwissen verfügbar machen
Viele Aufgaben hängen von wenigen erfahrenen Mitarbeitern ab. Sind sie ausgelastet oder abwesend, bleibt Arbeit liegen. Agenten machen ihr Wissen für das Team nutzbar.
Im Playbook hält der Mitarbeiter fest, wie der Agent vorgehen soll und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist. Dieses Wissen steht allen zur Verfügung, die den Agenten nutzen dürfen.
Agent · Angebotsentwurf
Wer ihn nutzen darf
Kalkulation6 PersonenDarf nutzenAnna, Leitung KalkulationHat das Playbook geschriebenVerantwortlichPlaybookZuschläge auf Angebote · 4 Regeln · geprüft am 3. Sep.
In deinen Tools
Agenten arbeiten in den vertrauten Systemen deines Teams
Der Agent nutzt die verbundenen Systeme, um Antworten, Notizen oder Einträge vorzubereiten. Der zuständige Mitarbeiter prüft den Entwurf und gibt ihn frei.
Unter Kontrolle
Du legst fest, wann der Agent eine Freigabe braucht
Der Agent liest Informationen und erstellt Entwürfe selbstständig. Du bestimmst, welche Aktionen ein Mitarbeiter freigeben muss. Jeder Schritt wird protokolliert.
Wartet auf FreigabeErinnerung an Weber GmbH sendenVon Stella aus der Liste offener Posten in SharePoint entworfenFreigebenErst bearbeiten
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Agent · Angebotsentwurf
Wer ihn nutzen darf
Kalkulation6 PersonenDarf nutzenAnna, Leitung KalkulationHat das Playbook geschriebenVerantwortlichPlaybookZuschläge auf Angebote · 4 Regeln · geprüft am 3. Sep.
Wartet auf FreigabeErinnerung an Weber GmbH sendenVon Stella aus der Liste offener Posten in SharePoint entworfenFreigebenErst bearbeiten
So funktioniert’s
Von einer Aufgabe, die eine Person kennt, zum Agenten für alle
Erstelle aus der Anfrage einen Angebotsentwurf, mit vergleichbaren Aufträgen vom letzten Jahr und unseren Zuschlagsregeln.
QuellenProjekte, Preisliste2 OrdnerKonnektorNachkalkulation über MCP-SerververbundenSkillsZuschlagsregeln anwendenaktiv
Test mit 5 alten Anfragen4 passen, 1 Zuschlag fehlteprüfen
Kalkulationdarf Angebotsentwurf nutzen✓ live
Zuschläge auf AngeboteRegel 3 geändert · gilt für allegespeichert
Eigene Agenten
Dein Fachwissen gibt dem Agenten die Richtung
Wer die Aufgabe kennt, legt das Ziel, die Vorgehensweise und die Kriterien für gute Ergebnisse fest. eokit richtet den Agenten danach ein. Der Mitarbeiter testet und verbessert ihn anhand echter Fälle.
Zusammenfassung: Steuerungen mit Firmware unter 2.4 bestehen den Starttest nicht und melden E-204. Ein Firmware-Update hat Ticket 4390 gelöst.
Kunde: Brandt Maschinenbau
Quelle: Helpdesk (E-Mail)
Lösung: Firmware-Update, 4 Schritte laut Handbuch
Die Antwort liegt als Entwurf im Ticket. Soll ich sie senden oder jemanden aus der Technik dazuholen?
Hexa (Finanzagent)
Gleicht Zahlungen ab, mahnt offene Rechnungen an und bereitet den Monatsabschluss vor.
Selbst gehostetes Modell D O +3
Lena Welche Rechnungen sind mehr als 30 Tage überfällig?
Hexa Gleicht die Rechnungsliste in SharePoint mit den Zahlungseingängen ab Sucht die letzte Mahnung je Kunde
Sieben Rechnungen über insgesamt 42.800 € sind überfällig. Die größten:
Überfällige Rechnungen
Rechnung
Kunde
Betrag
Überfällig
Gemahnt
RE-2291
Hansen Logistik
14.200 €
46 Tage
Einmal
RE-2304
Kirchweg Bau GmbH
9.850 €
38 Tage
Nein
RE-2317
Otto Holzbau
6.400 €
33 Tage
Nein
Soll ich für alle, die noch nicht kontaktiert wurden, eine freundliche erste Erinnerung vorbereiten?
Miso (Meeting-Agent)
Liest deine Meeting-Notizen, schreibt das Protokoll und verfolgt die To-dos.
Claude Fable 5.1 T O +2
Jana Was haben wir in der Baubesprechung am Dienstag beschlossen?
Miso Lädt die Meeting-Notizen von Dienstag aus SharePoint Vergleicht mit den To-dos der Vorwoche
Drei Beschlüsse und vier offene Punkte von Dienstag, 10:00 Uhr:
Baubesprechung: Erweiterung Halle B42 Min. · 6 Teilnehmende
Zusammenfassung: Der Dachstuhl ist seit dem 14. März geschlossen. Das Gerüst zieht nächste Woche auf die Ostseite, die Stahllieferung verschiebt sich um drei Tage.
Max: Zertifizierungsdetails bis Freitag schicken
Marc: Gerüst neu planen
Sascha: Kunden über die Verzögerung informieren
Soll ich das Protokoll und die Aufgaben per Outlook an alle schicken?
Orbi (Strategieagent)
Vergleicht Angebote, prüft Verträge und macht aus Erkenntnissen Entscheidungsvorlagen.
Gemma 4 · selbst gehostet S E +1
Thomas Vergleiche die drei Angebote für die neue CNC-Maschine.
Orbi Liest 3 Angebote aus SharePoint Prüft den Rahmenvertrag
Schüller ist 8 % teurer, passt insgesamt aber am besten:
Angebotsvergleich
Lieferant
Preis
Lieferzeit
Wartung
Eignung
Schüller
412.000 €
6 Wochen
Erfüllt Klausel
Beste
Vektor CNC
381.000 €
12 Wochen
Teilweise
Gut
Mahle Tools
396.500 €
10 Wochen
Nein
Schwach
Soll ich daraus eine einseitige Entscheidungsvorlage für Freitag machen?
Was sich ändert
Expertise, die mitwächst
Know-how, das bleibtWie eine Aufgabe erledigt wird, steht im Playbook des Agenten, nicht nur in einem Kopf.
Hilfe für jedes TeamVertrieb, Support, Finanzen und mehr, jedes mit eigenem Agenten.
Du behältst die KontrolleBevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst.
Ein eo für jede Aufgabe, die dein Team immer wieder macht
Fang mit der Aufgabe an, die dein Team am meisten Zeit kostet, und beschreib sie einmal.
„Wenn es um KI-Lösungen geht, könnten wir mit keinem besseren Team arbeiten als mit aigentcy, und wir können es kaum erwarten, sie an weiteren wertvollen Möglichkeiten arbeiten zu lassen.“
2 Tagevon der Ausschreibung zum ersten Entwurf, vorher 6 Wochen
Für Unternehmen, die KI verantwortungsvoll einsetzen
FAQ
Die richtigen Fragen stellen
FAQ ›Agenten
4 Fragen
eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
Dazu gibt es noch nichts. Frag uns direkt und wir ergänzen es hier.
eokit ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Es läuft in der EU oder in deinem eigenen Netzwerk, und Prompts werden auf personenbezogene Daten geprüft, bevor sie an ein externes Modell gehen können. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
Zuständig DatenschutzGilt für EU-Cloud · On-Premise
Dort, wo du eokit betreibst: in deinem eigenen Rechenzentrum, in unserer EU-Cloud in Deutschland oder Luxemburg oder in deinem eigenen Cloud-Konto. Er wird nicht in andere Regionen kopiert.
Ja. Du beschreibst einmal, wie dein Unternehmen schreibt, und Entwürfe folgen diesem Ton. Du kannst auch dein Logo und deine Farben hinterlegen.
Zuständig MarketingGilt für Alle Tarife
3 von 5
Compliance
Wer sieht welches Dokument?
Genau die Personen, die das Dokument heute schon öffnen dürfen. eokit übernimmt die Berechtigungen aus deinem Verzeichnis und deinen Dateisystemen. So bekommen alle nur Antworten aus Dokumenten, die sie auch öffnen dürfen.
Zuständig IT-SicherheitGilt für SharePoint · Google Drive
4 von 5
Compliance
Was passiert, wenn wir kündigen?
Deine Dokumente bleiben, wo sie sind, denn eokit verschiebt sie nicht. Wir entfernen unsere Komponenten und können dir deine Aktivitätsprotokolle übergeben.
Zuständig RechtGilt für Alle Verträge
5 von 5
Agenten
Was ist ein Agent in eokit?
Ein digitales Teammitglied mit genau einer Aufgabe. Es weiß, welche Systeme es nutzt, welchen Schritten es folgt und was es zurückgibt, zum Beispiel einen Bericht oder einen Entwurf.
Zuständig ProduktGilt für Alle Tarife
1 von 4
Agenten
Können wir eigene Agenten bauen?
Ja. Jemand, der die Aufgabe kennt, beschreibt sie in einfachen Worten. eokit richtet den Agenten ein, und du prüfst ihn, bevor er läuft.
Zuständig ProduktGilt für Ab Business-Tarif
2 von 4
Agenten
Welche Modelle nutzen Agenten?
Das Modell deiner Wahl: ein selbst gehostetes Modell, eins von einem EU-Anbieter oder ein großes kommerzielles Modell. Jede Abteilung kann ein anderes nutzen. Die Zugriffsrechte bleiben gleich.
Zuständig ITGilt für Pro Arbeitsbereich
3 von 4
Agenten
Kann ein Agent ohne Freigabe handeln?
Lesen und Entwerfen laufen automatisch. Bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird, gibt eine Person frei, sofern du nichts anderes festlegst. Jeder Schritt wird protokolliert.
Zuständig GovernanceGilt für Alle Agenten
4 von 4
Workflows
Welche Aufgaben können Workflows übernehmen?
Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit einem klaren Ergebnis, zum Beispiel Wochenberichte erstellen, Erinnerungen vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen oder Angebote vergleichen. Dein Team legt fest, wie der Agent vorgeht und woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist.
Zuständig ProduktGilt für Alle Tarife
1 von 6
Workflows
Wie startet ein Workflow?
Ein Workflow startet nach Zeitplan, bei einer Änderung in einem verbundenen System oder auf Anfrage im Chat. Du legst fest, welcher Auslöser zur Aufgabe passt.
Zuständig ProduktGilt für Alle Tarife
2 von 6
Workflows
Können Workflows auch nachts laufen?
Ja. Du kannst Workflows außerhalb der Arbeitszeit ausführen lassen, zum Beispiel für umfangreiche Monatsberichte. Aktionen, für die eine Freigabe vorgesehen ist, warten weiterhin auf die zuständige Person.
Zuständig IT-BetriebGilt für Alle Installationen
3 von 6
Workflows
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Die verantwortliche Person wird über den Fehler und seine Ursache informiert. Im Protokoll lässt sich nachvollziehen, welche Schritte ausgeführt wurden und wo der Lauf abgebrochen ist.
Zuständig IT-BetriebGilt für Alle Workflows
4 von 6
Workflows
Wie prüfen wir die Ergebnisse eines Workflows?
Jeder Lauf wird protokolliert. Du siehst, welche Informationen der Agent verwendet hat und welches Ergebnis entstanden ist. Dein Team prüft, ob das Ergebnis den Vorgaben entspricht. Du bestimmst, welche Aktionen zusätzlich eine Freigabe brauchen.
Zuständig GovernanceGilt für Alle Workflows
5 von 6
Workflows
Welche Systeme lassen sich mit Workflows verbinden?
eokit bietet Konnektoren für SharePoint, Google Drive, Outlook und Gmail. Weitere Tools werden über MCP-Server angebunden. Welche Auslöser und Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Konnektor und den bestehenden Zugriffsrechten ab.
Zuständig IntegrationenGilt für Alle Tarife
6 von 6
EU-Hosting oder On-Premise Kein Training mit deinen Daten
Nutze KI, arbeite produktiver und halte deine Daten sicher
Kalkulation6 PersonenDarf nutzen
Anna, Leitung KalkulationHat das Playbook geschriebenVerantwortlichPlaybookZuschläge auf Angebote · 4 Regeln · geprüft am 3. Sep.
Marc 
Jana 
Thomas 
